Stahl und Aluminium nach Deutschland importieren: CBAM Daten beim Lieferanten anfordern

Fordern Sie für Stahl- und Aluminiumimporte nach Deutschland produkt- und anlagenbezogene Emissionsdaten beim Lieferanten an und prüfen Sie die CBAM-Relevanz anhand von Warencode, Ursprung und geltenden Vorgaben.

Welche Stahl- und Aluminiumimporte müssen auf CBAM geprüft werden?

Prüfen Sie die mögliche CBAM-Betroffenheit jeder Importposition anhand ihrer zolltariflichen Einreihung, ihres nichtpräferenziellen Ursprungs und der konkreten Einfuhrkonstellation. Ob Pflichten, Ausnahmen oder Erleichterungen greifen, ist anhand der jeweils geltenden offiziellen Vorgaben zu klären.

Der Carbon Border Adjustment Mechanism, kurz CBAM, ist der europäische CO₂-Grenzausgleich. Für die Beschaffung bedeutet das: Neben Preis, Qualität und Lieferfähigkeit muss auch die Verfügbarkeit geeigneter Emissionsdaten bewertet werden. Eine pauschale Aussage wie „Unser Stahl ist CBAM-konform“ reicht dafür nicht aus.

Warencode und Ursprung vor der Anfrage klären

Beginnen Sie mit einer eindeutigen Warenbeschreibung: Werkstoff, Legierung, Abmessungen, Bearbeitungszustand und Verwendungszweck. Der vom Lieferanten angegebene HS-Code ist ein Ausgangspunkt, ersetzt aber nicht die Prüfung der für die EU relevanten KN-Einreihung. Handelsbezeichnungen wie „Aluminiumprofil“ oder „Stahlkomponente“ sind für eine belastbare Entscheidung häufig zu ungenau.

Versandland, Sitz des Verkäufers und Warenursprung sind getrennt zu erfassen. Ein Händler in einem Drittland kann Material aus mehreren Ländern und Produktionsanlagen anbieten. Auch ein Materialwechsel innerhalb derselben Artikelnummer kann deshalb eine erneute Prüfung erforderlich machen.

Offizielle Quellen für die Prüfung verwenden

Nutzen Sie für den aktuellen Rechtsstand die CBAM-Seiten der Europäischen Kommission, den Rechtsbestand auf EUR-Lex und die Hinweise der Deutschen Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt. Für Einreihungs- und Einfuhrfragen sind die Informationen des deutschen Zolls sowie gegebenenfalls eine qualifizierte Zollberatung heranzuziehen.

Zu verifizieren sind insbesondere Warenumfang, Ausnahmen, Schwellenwerte, Zuständigkeiten, Zulassungsfragen, Fristen sowie die zulässigen Berechnungs- und Nachweisverfahren. Halten Sie Quelle, Prüfdatum und verantwortliche Person intern fest.

Entscheidung: Weder „enthält Metall“ noch „kommt aus einem Drittland“ genügt allein als CBAM-Einstufung. Prüfen Sie die konkrete Ware und Einfuhr, bevor Sie Datenpflichten oder Kosten in die Beschaffung übernehmen.

Welche CBAM-Daten sollten Einkäufer beim Lieferanten anfordern?

Fordern Sie ein Datenpaket an, das Ware, Produktionsanlage, Produktionszeitraum, Herstellungsroute und zugeordnete Emissionswerte nachvollziehbar verbindet. Welche Angaben, Emissionskategorien und Nachweise rechtlich erforderlich oder zulässig sind, müssen Sie für die jeweilige Ware anhand der aktuellen CBAM-Vorgaben prüfen.

Das Beschaffungsziel ist nicht eine möglichst umfangreiche Dokumentensammlung, sondern eine prüfbare Datenkette. Die nachfolgende Matrix ist dafür eine Arbeitshilfe und kein Ersatz für das jeweils anzuwendende offizielle Datenformat.

Vergleichsmatrix: verwertbare Daten und typische Lücken

Stahl: Route und Vorprodukte erklären lassen

Bei Stahl können etwa die Hochofen-Konverter-Route und die Elektrostahlroute unterschiedliche Datenstrukturen mit sich bringen. Fragen Sie, welche Prozesse im Datensatz enthalten sind und wie relevante Vorprodukte berücksichtigt wurden. Auch zugekaufte Brammen oder Knüppel können für die Nachvollziehbarkeit wichtig sein.

Ein hoher Schrottanteil ersetzt keine Emissionsberechnung. Lassen Sie sich erklären, welche Einsatzstoffe, Energieverbräuche und Produktionsmengen der Zuordnung zugrunde liegen, soweit sie nach der anwendbaren Methode relevant sind.

Aluminium: Metallherkunft und Verarbeitung trennen

Bei Aluminium sollten Lieferanten zwischen Primär- und Sekundärmaterial sowie den relevanten Verarbeitungsstufen unterscheiden können. Für Walzprodukte, Strangpressprofile oder Gussteile ist zu klären, ob der Wert nur die Verarbeitung oder auch vorgelagerte Metallherstellung abbildet. Ob und wie strombezogene Emissionen zu berücksichtigen sind, ist warenspezifisch anhand der geltenden Methode zu prüfen.

Ein niedriger Wert ist ohne Systemgrenzen nicht belastbar. Zwei Angebote können ähnlich aussehen, obwohl eines nur das Strangpressen und das andere zusätzlich relevante Vorprodukte einbezieht.

Wie prüfen Sie die Belastbarkeit der Lieferantendaten?

Belastbare Lieferantendaten haben eine eindeutige Produkt- und Anlagenzuordnung, dokumentierte Berechnungsgrundlagen und einen benannten fachlichen Ansprechpartner. Eine Plausibilitätsprüfung durch den Einkauf ersetzt weder eine gegebenenfalls erforderliche Verifizierung noch die eigene Compliance-Prüfung.

Prüfen Sie zuerst Vollständigkeit, dann Methodik und erst anschließend die Zahlenhöhe. Andernfalls bevorzugen Sie möglicherweise ein günstiges Angebot mit einem niedrigen, aber unbrauchbaren Emissionswert.

Drei Prüfungen vor der Lieferantenauswahl

Zuordnung: Stimmen angebotener Artikel, Hersteller, Produktionsstandort und Bezugszeitraum überein? Bei mehreren Werken sollte feststehen, welches Werk liefern soll und wie ein Wechsel mitgeteilt wird.

Methodik: Sind Einheiten, Systemgrenzen und die Zuordnung von Emissionen zu Produkten erklärt? Ein Wert in Tonnen CO₂-Äquivalent je Tonne Produkt darf nicht mit einem absoluten Anlagenwert verwechselt werden.

Belegbarkeit: Gibt es eine nachvollziehbare Berechnung und zugängliche Unterlagen? Ein unterschriebenes Datenblatt ohne Berechnungsgrundlage schließt Datenlücken nicht automatisch.

Produktzertifikate nicht mit Emissionsnachweisen verwechseln

Ein Abnahmeprüfzeugnis, beispielsweise nach EN 10204, dient anderen Nachweiszwecken als ein CBAM-Datensatz. Auch eine Umweltproduktdeklaration oder ein Product Carbon Footprint ist nicht automatisch für CBAM verwendbar. Prüfen Sie jeweils, ob Methodik, Systemgrenzen, Zeitraum und Nachweisanforderungen passen.

Warnung: „CO₂-neutral“, „grüner Stahl“ oder „recyceltes Aluminium“ sind keine ausreichenden Antworten auf eine CBAM-Datenanfrage. Verlangen Sie zuordenbare Werte und die dazugehörige Berechnungsgrundlage.

Datenqualität separat vom Preis bewerten

Vergeben Sie intern einen Status wie „vollständig“, „nachzubessern“ oder „nicht belastbar“. Dokumentieren Sie offene Punkte mit Verantwortlichem und Termin. Ein Lieferant mit Datenlücken muss nicht sofort ausgeschlossen werden, sollte aber nicht dieselbe Freigabe erhalten wie ein Anbieter mit nachvollziehbarem Datenpaket.

Wie integrieren Sie CBAM in RFQ, Angebotsvergleich und Bestellung?

Nehmen Sie die Emissionsdatenanforderung als eigenen Bestandteil in Ihre Angebotsanfrage auf und vereinbaren Sie klare Liefertermine für die Unterlagen. Vergleichen Sie Angebote erst dann auf derselben Grundlage, wenn Produkt, Lieferbedingungen und Datenumfang übereinstimmen.

Ein RFQ sollte technische Spezifikation, Menge, Lieferplan, benannten Lieferort und gewünschte Incoterms®-2020-Klausel enthalten. Ergänzen Sie ein separates Datenblatt für CBAM, damit kaufmännische und emissionsbezogene Angaben nicht vermischt werden. Legen Sie außerdem fest, welche Informationen zur Angebotsabgabe und welche spätestens vor einer Beschaffungsfreigabe vorliegen sollen.

Formulierung für Ihre Lieferantenanfrage

Bitte benennen Sie für die angebotenen Stahl- beziehungsweise Aluminiumprodukte den Hersteller und die vorgesehene Produktionsanlage. Stellen Sie produktbezogene Emissionsdaten mit Bezugszeitraum, Einheit, Berechnungsmethode, Systemgrenzen und Angaben zu relevanten Vorprodukten bereit. Kennzeichnen Sie fehlende Angaben, Schätzungen und verfügbare Nachweise ausdrücklich und nennen Sie einen technischen Ansprechpartner.

Ergänzen Sie die Anfrage um das nach Ihrer aktuellen Prüfung passende offizielle Datenformat. Verlangen Sie keine pauschale „CBAM-Zertifizierung“, deren Inhalt und rechtliche Bedeutung unklar bleiben. Entscheidend ist die Verwendbarkeit der konkreten Daten.

Zuständigkeiten und Änderungen vertraglich regeln

Vereinbaren Sie Umfang, Format, Sprache, Bereitstellungstermine und Korrekturverfahren für die Daten. Regeln Sie außerdem die Mitteilung von Änderungen an Produktionsanlage, Route oder relevanten Vorprodukten. Lassen Sie wesentliche Vertragsklauseln und mögliche Folgen verspäteter oder fehlerhafter Daten rechtlich prüfen.

Eine Incoterms®-2020-Klausel allein klärt die öffentlich-rechtlichen CBAM-Verantwortlichkeiten nicht. Auch bei einem Angebot mit weitreichender Lieferverpflichtung des Verkäufers ist gesondert zu prüfen, wer in der konkreten Einfuhrkonstellation welche Rolle übernimmt.

Kostenrisiken transparent darstellen

Trennen Sie Warenpreis, Transport, Zollabwicklung und mögliche CBAM-bezogene Kostenpositionen. Erstellen Sie Szenarien nur auf Basis dokumentierter Annahmen und aktuell geprüfter Regeln. Ein pauschaler Lieferantenzuschlag sollte erkennen lassen, was er abdeckt und ob dadurch tatsächlich eine Leistung oder Verantwortung übernommen wird.

Welche Schritte führen zu einer beschaffungsreifen Datenakte?

Eine beschaffungsreife Datenakte verbindet die Einfuhrprüfung mit dem freigegebenen Lieferantenangebot und den zugehörigen Emissionsunterlagen. Benennen Sie intern einen Verantwortlichen, der offene Punkte zwischen Einkauf, Zollfunktion und Nachhaltigkeitsteam koordiniert.

Die Freigabe sollte nicht allein davon abhängen, ob ein Lieferant ein Formular zurückgeschickt hat. Entscheidend ist, ob Angaben und Nachweise zur geplanten Beschaffung passen und offene Rechtsfragen geklärt sind.

Schritt-für-Schritt-Checkliste für Einkaufsteams

1. Artikel erfassen: Spezifikation, Menge, vorgeschlagenen Warencode, Ursprung und Lieferweg dokumentieren.

2. Betroffenheit prüfen: Warenumfang, mögliche Ausnahmen und Zuständigkeiten anhand offizieller Quellen klären.

3. Datenanforderung versenden: Produkt-, Anlagen-, Zeit- und Methodikangaben ausdrücklich in die RFQ aufnehmen.

4. Herstellerzugang sichern: Bei Händlern einen belastbaren Informationsweg zur Produktionsanlage vereinbaren.

5. Rücklauf prüfen: Fehlende Felder, unklare Einheiten, Schätzwerte und widersprüchliche Angaben kennzeichnen.

6. Fachprüfung durchführen: Berechnungsgrundlagen und gegebenenfalls Verifizierungsanforderungen bewerten lassen.

7. Angebote vergleichen: Preis, Lieferbedingungen, Datenqualität und verbleibende Risiken getrennt bewerten.

8. Vereinbarungen festhalten: Datenliefertermine, Aktualisierung, Korrekturen und Änderungsmitteilungen regeln.

9. Vor Einfuhr abgleichen: Tatsächliche Ware, Hersteller und Lieferdokumente mit der freigegebenen Akte vergleichen.

10. Versionen archivieren: Datensätze, Nachweise, Korrespondenz und Freigabeentscheidungen nachvollziehbar ablegen.

Bei Datenlücken bewusst entscheiden

Fordern Sie Nachbesserung mit einer konkreten Liste fehlender Angaben an. Prüfen Sie vor Nutzung von Ersatz- oder Standardwerten, ob diese im jeweiligen Fall zulässig sind und welche Folgen daraus entstehen. Wenn eine belastbare Grundlage fehlt, sind eine bedingte Freigabe, Verschiebung oder alternative Beschaffung intern zu entscheiden.