¿Cómo importar productos a España desde fuera de la Unión Europea?
Actualizado: 2026-10-14
Respuesta corta
Para importar productos a España desde un país extracomunitario, debes determinar la clasificación arancelaria, comprobar los requisitos del producto, disponer del número EORI cuando corresponda, preparar los documentos comerciales y de transporte y presentar la declaración aduanera. También tendrás que pagar los derechos arancelarios y el IVA de importación aplicables, salvo que exista una exención o un régimen especial.
Preparar la empresa para importar en España
Si vas a importar comercialmente desde fuera de la Unión Europea, comprueba que tu empresa puede realizar la operación y obtiene el número EORI cuando sea necesario. El EORI identifica a los operadores económicos para los trámites aduaneros en la UE y no debe confundirse con el número de identificación a efectos del IVA. Si la empresa no está establecida en la UE, las reglas sobre registro y representación pueden depender de la operación y de la normativa aplicable.
Comprobar los aranceles y los requisitos del producto
Identifica el código arancelario correcto y consulta la tarifa aplicable según el producto y su origen. Verifica las posibles preferencias de un acuerdo comercial, las medidas antidumping, las licencias y las restricciones de importación. Algunos productos pueden exigir marcado CE, evaluación de conformidad, etiquetado específico, controles sanitarios o fitosanitarios, o documentación adicional. Comprueba la normativa del producto antes de realizar el pedido, porque los requisitos varían considerablemente entre categorías.
Preparar los documentos de importación
Prepara la factura comercial con el vendedor, el comprador, la descripción, la cantidad, el valor y las condiciones de entrega. Añade la lista de empaque, el conocimiento de embarque o guía aérea y la prueba de origen cuando corresponda. Según el producto, podrían ser necesarios permisos, certificados sanitarios, informes de conformidad o documentos de valoración. Todos los datos deben coincidir entre la factura, el transporte, la declaración aduanera y las autorizaciones aplicables.
Presentar la declaración y pagar los tributos
La importación debe declararse ante la aduana conforme al procedimiento vigente. Puedes gestionar el despacho con los recursos adecuados o utilizar un representante aduanero cuando sea necesario o conveniente. Calcula los derechos de importación, el IVA y otros tributos que correspondan, y comprueba si el valor en aduana requiere documentación adicional. Una vez satisfechos los requisitos y los controles pertinentes, podrá autorizarse el levante de la mercancía.
Calcular el costo total y verificar las normas europeas
Además del precio de compra, incluye el transporte, el seguro, los aranceles, el IVA de importación, el despacho y la entrega en destino. Comprueba si el IVA es deducible conforme a tu situación fiscal antes de tratarlo como un costo definitivo. Utiliza el portal Access2Markets para consultar requisitos y aranceles por producto y origen en https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/es/home. Para el EORI en España, consulta la Agencia Tributaria en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/EORI.html.