¿Qué es una solicitud de cotización RFQ en compras B2B?
Actualizado: 2026-10-20
Respuesta corta
Una solicitud de cotización (RFQ, por sus siglas en inglés) es un documento o formulario mediante el cual una empresa solicita a uno o varios proveedores un precio y unas condiciones para suministrar productos concretos. Normalmente especifica el producto, la cantidad, los requisitos técnicos, el destino y los plazos para que las ofertas recibidas puedan compararse de forma estructurada.
Qué significa RFQ en compras B2B
RFQ significa Request for Quotation, o solicitud de cotización. Es una petición formal que una empresa envía a posibles proveedores para conocer el precio y las condiciones de suministro de un producto o servicio definido. Se utiliza especialmente cuando el comprador ya conoce sus requisitos principales y desea comparar ofertas de varios proveedores antes de negociar o realizar una compra.
Qué información debe incluir una RFQ
Una RFQ suele incluir el nombre y la descripción del producto, las especificaciones técnicas, la cantidad requerida, el embalaje, el destino de entrega y la fecha deseada. También puede indicar los estándares de calidad, las certificaciones, los documentos necesarios, las condiciones de pago y el Incoterm solicitado. Cuanto más precisos sean los requisitos, más fácil será obtener precios comparables y evitar malentendidos.
Cómo funciona el proceso de RFQ
El comprador prepara la solicitud y la envía a proveedores seleccionados o la presenta en una plataforma B2B que facilita su distribución o búsqueda de proveedores. Los fabricantes revisan los requisitos, formulan preguntas cuando faltan datos y presentan ofertas con precios, cantidades mínimas, plazos y condiciones. Después, el comprador compara las propuestas, verifica la capacidad de los proveedores, negocia los términos y decide si realiza un pedido.
Ventajas de utilizar una RFQ
Una RFQ bien preparada permite estandarizar la información, comparar proveedores con criterios uniformes y detectar diferencias de precio, entrega o calidad. También facilita la comunicación interna entre compras, ingeniería, finanzas y control de calidad. Sin embargo, recibir varias cotizaciones no garantiza que los proveedores sean fiables ni que sus propuestas cumplan todos los requisitos; es necesario verificar los datos y las condiciones.
RFQ y plataformas de abastecimiento B2B
En una plataforma de abastecimiento B2B, una RFQ puede ayudar a conectar las necesidades de compra con proveedores que trabajan en la categoría correspondiente. El funcionamiento depende de cada plataforma: algunas publican solicitudes, otras permiten el envío privado a proveedores seleccionados y otras utilizan sistemas de coincidencia. Antes de utilizar un servicio, revisa cómo gestiona la privacidad de las solicitudes, el acceso a los datos de los compradores y los costes aplicables.