Как составить запрос котировки RFQ для иностранного поставщика?
Обновлено: 2026-10-20
Краткий ответ
Запрос котировки RFQ должен содержать точное описание товара, технические характеристики, количество, требования к качеству, упаковке и срокам поставки. Также укажите условия оплаты и доставки, необходимые документы и срок ответа, чтобы поставщики могли подготовить сопоставимые предложения.
Основные сведения в запросе RFQ
RFQ (Request for Quotation) — это запрос ценового предложения, который покупатель направляет одному или нескольким поставщикам. Включите название товара, артикул или модель, материал, размеры, технические параметры, требуемое количество и предполагаемую частоту заказов. Если характеристики сложные, приложите чертежи, фотографии или подробную техническую спецификацию.
Требования к качеству и упаковке
Укажите допустимые отклонения, требования к испытаниям, маркировке, упаковке и документам о качестве. Опишите необходимые сертификаты или результаты испытаний, если они применимы к товару. Уточните, нужны ли предварительные образцы, производственный образец для утверждения или независимая инспекция перед отгрузкой.
Цена, минимальный заказ и условия доставки
Попросите указать цену за единицу, общую стоимость, минимальный объем заказа, срок производства, стоимость образцов и дополнительные расходы. Укажите валюту, условия оплаты и базис поставки по Incoterms 2020 с конкретным местом доставки. Если вам необходима доставка до склада, обозначьте конечный адрес или пункт назначения для расчета транспортных расходов.
Как сравнивать полученные ответы
Направляйте одинаковый запрос всем участникам, установите срок ответа и попросите перечислить исключения из предложения. Сравните не только цены, но и качество, сроки, MOQ, платежные условия и полную стоимость доставки. Если предложения неполные, задайте уточняющие вопросы до выбора поставщика. Согласованные параметры включите в заказ или договор.