Как зафиксировать сроки производства и отгрузки в договоре?

Определение сроков производства

Укажите дату начала производства или событие, с которого начинается отсчет срока, например получение аванса, утверждение образца или согласование технической спецификации. Зафиксируйте срок изготовления в календарных или рабочих днях и определите, какие действия должен выполнить покупатель для запуска производства. Если заказ состоит из нескольких партий, укажите сроки изготовления каждой партии отдельно.

Дата готовности и срок отгрузки

Разграничьте дату завершения производства, дату готовности к проверке, дату фактической отгрузки и предполагаемую дату доставки. Эти события не всегда совпадают. Укажите, где товар должен быть передан перевозчику или покупателю, кто организует транспортировку и какое правило Incoterms® 2020 применяется. Для международной перевозки лучше не смешивать обязательство отгрузить товар с обязательством обеспечить его прибытие к определенной дате.

Подтверждение исполнения сроков

Определите, какие документы подтверждают готовность и отгрузку: уведомление о готовности, отчет об инспекции, транспортная накладная или коносамент, а также другие документы, предусмотренные договором. Установите срок, в течение которого поставщик обязан сообщить о завершении производства и передать копии транспортных документов. Если предусмотрена проверка перед отгрузкой, укажите, влияет ли ее результат на согласованную дату отправки.

Ответственность за задержку и изменение графика

Предусмотрите обязанность поставщика незамедлительно уведомить покупателя о риске задержки, указать причину и предложить новый график. Определите последствия просрочки, например согласованную неустойку, право потребовать возмещения убытков в пределах применимого права или право расторгнуть договор при существенном нарушении. Уточните, какие обстоятельства могут оправдывать изменение сроков и как они должны подтверждаться. Любые изменения графика желательно оформлять письменно с указанием новых дат и влияния на платежи и перевозку.