Какие данные нужны для запроса ставки международной доставки?
Обновлено: 2026-10-20
Краткий ответ
Для запроса ставки международной доставки нужны пункты отправления и назначения, дата готовности груза, описание товара, количество упаковок, размеры, вес, объём и желаемый срок доставки. Также укажите условия Инкотермс, необходимость страхования, таможенного оформления, забора груза и доставки до конечного адреса.
Информация о маршруте и датах
Укажите страну, город и точный адрес отправления, а также пункт назначения. Для морской перевозки укажите порты, если они известны; для авиационной — аэропорты; для автомобильной или железнодорожной — адреса и терминалы. Сообщите дату готовности груза, желаемую дату отправки и допустимый срок доставки. Если маршрут гибкий, отметьте возможность рассмотреть альтернативные пункты отправления или прибытия.
Вес, объём и упаковка груза
Предоставьте количество мест, размеры каждой упаковки, общий фактический вес и общий объём. Укажите тип упаковки, возможность штабелирования и наличие паллет. Для крупногабаритного или тяжёлого груза сообщите размеры отдельных единиц и требования к погрузке. Эти данные необходимы для определения тарифа, выбора транспортного средства и расчёта объёмного веса, если он применяется.
Описание товара и специальные требования
Опишите товар, его назначение, стоимость и, при необходимости, код HS. Сообщите, относится ли груз к опасным, хрупким, скоропортящимся, температурно-чувствительным или регулируемым товарам. Если перевозчик требует паспорт безопасности, сертификат или специальные документы, подготовьте их заранее. Укажите, нужна ли страховка и какая стоимость должна быть застрахована.
Условия поставки и дополнительные услуги
Укажите согласованное условие Инкотермс и место поставки, поскольку они помогают определить, какие этапы перевозки организует продавец или покупатель. Сообщите, требуется ли забор у поставщика, экспортное оформление, импортное оформление, услуги таможенного брокера, доставка до склада, разгрузка или временное хранение. При наличии ограничений по бюджету или срокам укажите их отдельно.
Как получить сопоставимые предложения?
Отправьте одинаковые данные нескольким перевозчикам и попросите указать основную ставку, включённые сборы, дополнительные платежи, транзитное время, срок действия предложения и условия оплаты. Уточните, какие расходы могут возникнуть в порту или терминале назначения. Сравнение предложений с одинаковым набором услуг помогает избежать выбора тарифа, который выглядит дешевле, но не включает важные этапы доставки.