Yurt dışına ticari ürün numunesi nasıl gönderilir?

Yurt dışına ticari ürün numunesi nasıl gönderilir?

Yurt dışındaki potansiyel alıcıya ürün numunesi göndermek için önce gönderinin ücretsiz numune mi yoksa ücretli satış mı olduğunu belirleyin. Ürün ve hedef ülkenin ihracat ve ithalat kurallarını kontrol edin, numune için uygun gümrük beyanını ve taşıma yöntemini seçin, gönderi belgelerini hazırlayın ve alıcıya takip bilgilerini iletin. Küçük ve uygun gönderilerde yetkili hızlı kargo firması veya PTT, basitleştirilmiş gümrük beyanı sürecinde yardımcı olabilir; her ürün ve gönderi bu yönteme otomatik olarak uygun değildir.

1. Numunenin ücretsiz mi, ücretli mi gönderileceğini belirleyin

Alıcı ürünü değerlendirsin diye ödeme alınmadan gönderilen, miktarı ve sunuş şekli bakımından numune niteliğini taşıyan ürünler bedelsiz numune gönderimi kapsamında değerlendirilebilir. Numunenin sipariş vermek veya almak dışında bir amaçla kullanılması mümkün olmayacak nitelik ve miktarda olması önemlidir. Numune için ücret alınıyorsa işlem normal bir satış olarak değerlendirilebilir ve belge düzeni buna göre hazırlanmalıdır. Gönderinin niteliğinden emin değilseniz kargo şirketi veya gümrük müşavirinden işlem öncesi teyit alın.

2. Ürün ve hedef ülke kurallarını kontrol edin

Numunenin Türkiye'den ihracatına ilişkin yasak, kısıtlama veya ön izin bulunup bulunmadığını; hedef ülkede ise ithalat izni, ürün güvenliği, etiketleme ve gümrük şartlarını kontrol edin. Gıda, kozmetik, kimyasal madde, pil içeren ürün, elektronik cihaz, bitkisel veya hayvansal ürün gibi kategorilerde özel kurallar uygulanabilir. Numune olması, ürünü otomatik olarak bütün izinlerden, kontrollerden veya hedef ülke vergilerinden muaf tutmaz.

3. Numuneyi doğru şekilde tanımlayın ve değerini belirtin

Gönderi belgesinde ürünün açık tanımını, miktarını, mümkünse GTİP veya HS kodunu, menşe ülkesini ve gönderim amacını belirtin. Ücretsiz gönderide açıklama alanına uygun olduğunda “Commercial sample – not for resale” veya “No charge; value for customs purposes only” gibi ifadeler eklenebilir. Ancak gümrük işlemleri için ürünün makul bir gümrük kıymeti istenebilir; bedelsiz gönderiliyor diye değeri otomatik olarak sıfır yazmayın. Kargo firmasının belge ve değer beyanı yönergelerini izleyin.

4. Gerekli gönderi belgelerini hazırlayın

Gönderinin niteliğine göre proforma fatura veya ticari fatura, ürün açıklaması, miktar ve kıymet bilgileri, alıcı ve gönderici bilgileri, taşıma etiketi ve gerektiğinde çeki listesi ya da izin ve uygunluk belgeleri hazırlanabilir. Proforma faturada numunenin amacını ve ücretsiz olup olmadığını açıkça belirtin; gümrük için bildirilen değeri ve ürün tanımını tutarlı yazın. Her numune sevkiyatında tüm belgeler aynı şekilde zorunlu olmadığından belge listesini taşıyıcı ve gerekiyorsa gümrük müşaviriyle doğrulayın.

5. Kargo yöntemi ve gümrük beyanını seçin

Numune küçük ve hızlı teslim edilmesi gereken bir gönderiyse PTT veya yetkili hızlı kargo firmalarından yararlanabilirsiniz. Uygun gönderilerde taşıyıcı, Basitleştirilmiş Gümrük Beyanı veya Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) sürecini yürütebilir. Uygunluk; güncel ağırlık ve kıymet sınırlarına, eşyanın türüne ve ilgili mevzuata bağlıdır. Daha büyük, kısıtlı veya özel izne tabi gönderilerde farklı ihracat gümrük işlemleri gerekebilir. Gönderiyi teslim etmeden önce taşıyıcıdan hangi beyanın düzenleneceğini ve hangi belgelerin gerektiğini öğrenin.

6. Ambalajlama ve alıcı bilgilerini kontrol edin

Numuneyi taşıma sırasında kırılma, nem, sızıntı veya başka bir zarar görmeyecek şekilde paketleyin. Alıcının şirket unvanını, teslimat adresini, ülkesini, telefonunu ve e-posta adresini doğru yazın. Ürünün üzerinde veya ambalajında hedef ülkenin zorunlu etiketleme koşulları varsa bunları da kontrol edin. Sıvı, pil, kimyasal veya tehlikeli madde niteliğindeki ürünlerde taşıyıcının kabul ve paketleme kuralları ayrıca uygulanabilir.

7. Teslimatı takip edin ve alıcıdan geri bildirim alın

Gönderi yapıldıktan sonra takip numarasını alıcıyla paylaşın ve tahmini teslim tarihini bildirin. Numunenin teslim edildiğini teyit edin; alıcıdan kalite, malzeme, performans, ambalaj ve fiyat beklentileri hakkında geri bildirim isteyin. Numune onaylanırsa seri sipariş için teknik şartnameyi, miktarı, fiyatı, ödeme koşullarını ve teslimat takvimini yazılı olarak netleştirin.

Resmî bilgi kaynakları

Ticaret Bakanlığının numune gönderimine ilişkin Gümrük Rehberi: https://gumrukrehberi.gov.tr/sayfa/ihra%C3%A7-edece%C4%9Finiz-%C3%BCr%C3%BCn%C3%BCn-numunesini-g%C3%B6ndermek-istiyorsan%C4%B1z-ne-yapacaks%C4%B1n%C4%B1z . Bedelsiz numune ve diğer ücretsiz ihracat gönderilerinin genel çerçevesi için Bedelsiz İhracata İlişkin Tebliğ (İhracat: 2008/12): https://ticaret.gov.tr/ihracat/mevzuat/ihracat-rejimi/bedelsiz-ihracata-iliskin-teblig-ihracat-2008-12 . Hızlı kargo ve basitleştirilmiş beyan uygulamasının güncel sınırlarını gönderim öncesinde Ticaret Bakanlığı ve seçtiğiniz taşıyıcı üzerinden doğrulayın.

BIGEXPORT ile alıcıya ulaşma sürecini destekleyin

BIGEXPORT, alım talebi odaklı uluslararası bir B2B tedarik platformudur. Ürün, miktar ve teknik gereksinimleri içeren ücretsiz ve gizli alım talebi oluşturmak veya ilgili tedarik taleplerini değerlendirmek, uluslararası iş bağlantısı kurma sürecini destekleyebilir. Platformda bir talebin bulunması sipariş garantisi değildir; numune gönderiminden önce alıcının bilgilerini, talebini ve ürünün hedef ülkeye giriş koşullarını ayrıca doğrulayın.

Sonuç

Yurt dışına ticari ürün numunesi gönderirken numunenin ücretsiz veya ücretli olduğunu netleştirin, ürüne ve hedef ülkeye ait kuralları kontrol edin, doğru kıymet ve ürün tanımıyla belgeleri hazırlayın ve uygun kargo ile gümrük beyanı yöntemini seçin. Numune gönderimi, satış öncesi değerlendirmeyi kolaylaştırır; ancak ürünün ithalat şartları ve alıcının ülkesindeki vergiler ayrıca kontrol edilmelidir.