Cách tiếp cận nhà nhập khẩu thực phẩm và nông sản?

Xác định thị trường và loại nhà nhập khẩu phù hợp

Trước tiên, xác định sản phẩm xuất khẩu, dạng sản phẩm, mùa vụ, thời hạn sử dụng và khả năng cung ứng. Nhà nhập khẩu thực phẩm có thể chuyên về nông sản tươi, thực phẩm đông lạnh, nguyên liệu chế biến, đồ uống hoặc thực phẩm đóng gói. Nên nghiên cứu yêu cầu của từng thị trường và lựa chọn doanh nghiệp có danh mục kinh doanh phù hợp với sản phẩm của mình.

Tìm kiếm nhà nhập khẩu qua kênh chuyên ngành

Có thể tìm đối tác qua hội chợ thực phẩm, hiệp hội ngành hàng, cơ quan xúc tiến thương mại, danh bạ doanh nghiệp và nền tảng B2B. Hãy xác minh người mua có nhập khẩu loại sản phẩm tương ứng hay không và liệu họ phục vụ kênh bán lẻ, nhà hàng, nhà máy chế biến hoặc bán buôn. Khi gửi lời giới thiệu, cần nêu rõ sản phẩm, xuất xứ, năng lực cung ứng và thời điểm có hàng.

Chuẩn bị hồ sơ chất lượng và an toàn thực phẩm

Hồ sơ nên trình bày thành phần, quy cách, điều kiện bảo quản, thời hạn sử dụng, phương pháp đóng gói và thông tin truy xuất nguồn gốc. Tùy sản phẩm và thị trường, người mua hoặc cơ quan quản lý có thể yêu cầu chứng nhận kiểm dịch, kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm hoặc hồ sơ về dư lượng và chất gây ô nhiễm. Không nên mặc định rằng một chứng nhận duy nhất đáp ứng mọi yêu cầu của tất cả thị trường.

Gửi chào hàng và xác minh đối tác

Báo giá cần nêu số lượng, chất lượng, quy cách, mùa vụ hoặc thời gian sản xuất, điều kiện giao hàng và thời hạn hiệu lực. Trước khi gửi hàng mẫu hoặc nhận đơn hàng lớn, hãy kiểm tra thông tin pháp lý và khả năng thanh toán của người mua. Hai bên nên thống nhất tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện bảo quản, cách xử lý hàng không đạt yêu cầu và trách nhiệm đối với hư hỏng trong quá trình vận chuyển.