Cách xây dựng chiến lược chào giá quốc tế cho nhà máy Việt Nam?

Tính đầy đủ chi phí trước khi báo giá

Hãy tính chi phí nguyên liệu, nhân công, sản xuất, kiểm tra chất lượng, bao bì, đóng gói và chi phí quản lý liên quan. Tiếp theo, xác định các khoản chi phí xuất khẩu như vận chuyển nội địa, thủ tục xuất khẩu, phí cảng, cước vận tải, bảo hiểm và chi phí chứng từ nếu thuộc trách nhiệm của nhà máy. Cần phân biệt chi phí đã bao gồm trong giá với các khoản do người mua thanh toán riêng.

Xác định mức giá theo số lượng và yêu cầu sản phẩm

Xây dựng mức giá phù hợp với số lượng đặt hàng, quy cách, vật liệu, yêu cầu tùy chỉnh và lịch giao hàng. Có thể chuẩn bị các mức giá theo số lượng nếu chi phí thực tế cho phép, nhưng không nên giảm giá vượt quá khả năng sinh lợi chỉ để giành đơn hàng. Nếu sản phẩm cần khuôn riêng, mẫu thử, bao bì đặc biệt hoặc chứng nhận bổ sung, hãy xác định rõ khoản phí liên quan và điều kiện áp dụng.

Lựa chọn điều kiện giao hàng và tiền tệ

Ghi rõ điều kiện Incoterms được sử dụng, địa điểm giao hàng cụ thể và phiên bản áp dụng, chẳng hạn Incoterms 2020. Điều kiện giao hàng ảnh hưởng đến việc phân chia chi phí, nghĩa vụ vận chuyển, thủ tục và thời điểm chuyển giao rủi ro. Báo giá cũng cần ghi loại tiền tệ, thời hạn hiệu lực và cách xử lý nếu tỷ giá hoặc cước vận tải thay đổi đáng kể trong thời gian hiệu lực.

Quy định điều kiện thanh toán và thời hạn giao hàng

Nêu rõ phương thức thanh toán, tỷ lệ đặt cọc nếu có, thời điểm thanh toán phần còn lại và các chứng từ cần thiết. Xác định thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng dự kiến, yêu cầu kiểm tra trước khi giao và cách xử lý khi thay đổi đơn hàng. Với khách hàng mới, cần đánh giá rủi ro thanh toán và xác minh thông tin doanh nghiệp trước khi chấp nhận điều kiện tín dụng.

Trình bày báo giá chuyên nghiệp và theo dõi phản hồi

Một báo giá rõ ràng nên bao gồm tên và mô tả sản phẩm, mã hàng, thông số kỹ thuật, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, bao bì, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực. Gửi báo giá theo đúng yêu cầu của người mua, ghi nhận những điểm cần xác nhận và theo dõi phản hồi một cách chuyên nghiệp. Trước khi chấp nhận đơn hàng, hãy bảo đảm báo giá cuối cùng thống nhất với hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.