Wie stellt man eine professionelle Angebotsanfrage (RFQ) an Hersteller?
Aktualisiert: 2026-10-14
Kurze Antwort
Eine professionelle Angebotsanfrage (Request for Quotation, RFQ) sollte genaue Produktspezifikationen, Mengen, Qualitätsanforderungen, Lieferort, gewünschten Liefertermin und angefragte Handelsbedingungen enthalten. Je klarer die Anforderungen formuliert sind, desto einfacher können Hersteller vergleichbare Angebote erstellen und die Machbarkeit des Auftrags beurteilen.
Produkt und technische Anforderungen genau beschreiben
Beginnen Sie mit einer eindeutigen Produktbeschreibung und ergänzen Sie Modell, Material, Abmessungen, technische Eigenschaften, Toleranzen, Farbe, Verarbeitung und vorgesehene Anwendung. Fügen Sie bei Bedarf Zeichnungen, Fotos, technische Datenblätter oder Referenzmuster hinzu. Vermeiden Sie unklare Formulierungen wie „gute Qualität“ und beschreiben Sie stattdessen messbare Anforderungen, anhand derer der Hersteller die Ware produzieren und prüfen kann.
Mengen, Verpackung und Liefertermin angeben
Nennen Sie die gewünschte Bestellmenge, mögliche Folgeaufträge, Verpackungsanforderungen und den Zielort. Geben Sie an, ob Sie ein Muster, eine Testbestellung oder eine Serienproduktion anfragen. Fragen Sie nach der Mindestbestellmenge, der Produktionsvorlaufzeit, der verfügbaren Kapazität und dem frühestmöglichen Versandtermin. Wenn der Liefertermin flexibel ist, können Sie auch nach Alternativen fragen.
Kommerzielle Bedingungen festlegen
Bitten Sie um Einzelpreis, Gesamtpreis, Staffelpreise, Werkzeug- oder Einrichtungskosten, Verpackungskosten und Gültigkeitsdauer des Angebots. Fragen Sie nach der bevorzugten Währung, den Zahlungsbedingungen, dem vorgesehenen Incoterm einschließlich des benannten Ortes sowie den enthaltenen oder ausgeschlossenen Transport- und Versicherungskosten. Geben Sie an, welche Zertifikate, Prüfberichte oder Ursprungsnachweise benötigt werden.
Antwortformat und Frist bestimmen
Bitten Sie die Hersteller, ihre Angebote in einer vergleichbaren Struktur einzureichen und eventuelle Abweichungen von Ihren Anforderungen ausdrücklich anzugeben. Nennen Sie einen angemessenen Antworttermin und eine Kontaktperson für Rückfragen. Speichern Sie alle eingegangenen Angebote und vergleichen Sie sie anhand derselben Kriterien. Eine strukturierte RFQ hilft, Missverständnisse und nachträgliche Preisänderungen zu reduzieren, garantiert jedoch nicht, dass alle Anbieter jedes Kriterium erfüllen.