Comment demander un devis à plusieurs fabricants internationaux ?

Préparer une demande de devis complète

Avant de contacter les fabricants, préparez une description claire du produit, ses dimensions, les matériaux, les tolérances, les normes applicables, le conditionnement et les quantités recherchées. Joignez les dessins techniques, les photographies ou les fiches de spécifications nécessaires. Indiquez également le pays de destination, la date de livraison souhaitée et les exigences éventuelles en matière de certification ou de contrôle qualité.

Envoyer les mêmes informations à chaque fabricant

Transmettez un dossier identique à tous les fournisseurs présélectionnés afin que leurs prix soient comparables. Demandez le prix unitaire, les éventuels frais de préparation ou d'outillage, la quantité minimale de commande, les délais de production, les modalités de paiement et la durée de validité du devis. Précisez le lieu de livraison et l'Incoterm envisagé, par exemple EXW, FCA ou FOB lorsque ce dernier est adapté au transport maritime.

Fixer une date limite et poser des questions précises

Fixez une date de réponse raisonnable et demandez aux fabricants de signaler toute hypothèse ou exclusion dans leur offre. Si une spécification n'est pas réalisable, demandez une proposition alternative clairement identifiée plutôt qu'une modification silencieuse de votre demande. Vous pourrez ainsi distinguer les offres entièrement conformes des offres qui nécessitent une négociation technique ou commerciale.

Comparer les offres et sélectionner les fabricants

Établissez un tableau comparatif reprenant le prix, la quantité minimale, les délais, les conditions de paiement, la livraison, les certifications et les résultats des vérifications du fournisseur. Demandez des éclaircissements si certaines offres excluent des coûts importants ou utilisent des spécifications différentes. Avant la commande finale, confirmez par écrit les exigences retenues et vérifiez la capacité du fabricant à les respecter.