Qu’est-ce qu’une demande de prix RFQ en achat international ?

Définition d'une RFQ en achat international

Une RFQ est une demande de prix envoyée à des fournisseurs potentiels afin d'obtenir des offres correspondant à un besoin d'achat défini. Dans le commerce international, elle aide l'acheteur à préciser ses exigences et permet aux fournisseurs de présenter leurs prix, capacités et conditions de vente. Elle peut être envoyée directement à des fabricants ou transmise par l'intermédiaire d'une plateforme de sourcing B2B.

Informations à inclure dans une RFQ

Une demande bien préparée décrit le produit, les références, les matériaux, les dimensions, les tolérances, la quantité, le conditionnement et les normes de qualité attendues. Elle précise aussi le pays de destination, la date de livraison souhaitée, l'Incoterm envisagé, la devise, les exigences documentaires et la date limite de remise des offres. Des dessins, photographies ou fiches techniques peuvent être joints lorsque cela est nécessaire.

Comment les fournisseurs répondent à une RFQ

Les fournisseurs vérifient s'ils peuvent satisfaire les exigences puis communiquent un prix, une quantité minimale de commande, un délai de production, les conditions de paiement et les modalités de livraison. Ils peuvent aussi demander des précisions ou proposer une solution alternative. L'acheteur doit distinguer les offres entièrement conformes des offres qui comportent des réserves ou des modifications techniques.

Utiliser la RFQ pour prendre une décision d'achat

Comparez les offres sur une base commune en tenant compte du coût total livré, de la qualité, du délai, de la fiabilité du fournisseur et des risques de paiement. Un prix unitaire inférieur ne signifie pas forcément que l'offre est la plus avantageuse si le transport, les inspections ou les frais supplémentaires sont plus élevés. Une RFQ ne constitue pas automatiquement un contrat ferme : les obligations des parties dépendent des documents échangés et du droit applicable.