Como comparar propostas de diferentes fornecedores internacionais?

Padronize as propostas recebidas

Antes de comparar fornecedores, confirme que todos receberam a mesma descrição do produto, as mesmas especificações técnicas, a mesma quantidade e os mesmos requisitos de embalagem. Se uma proposta incluir materiais ou níveis de qualidade diferentes, solicite esclarecimentos para evitar comparar produtos que não são equivalentes. Registre também as condições que cada fornecedor não consegue atender.

Compare preço e custo total de aquisição

Analise o preço unitário, o custo de amostras, a personalização, a embalagem, o transporte, o seguro, as tarifas de importação, os impostos e as despesas de desembaraço. Verifique os Incoterms e os locais nomeados, porque propostas com condições de entrega diferentes podem incluir custos distintos. Calcule o custo estimado por unidade entregue no destino, considerando também eventuais custos de inspeção e armazenagem.

Avalie prazo, qualidade e condições comerciais

Compare o prazo de produção, a data estimada de embarque, o tempo de transporte e a flexibilidade para pedidos futuros. Avalie as condições de pagamento, a validade da proposta, a MOQ, a política de devolução e o procedimento para tratar produtos defeituosos. Verifique se os certificados e relatórios apresentados são adequados ao produto e ao mercado de destino.

Verifique o fornecedor antes da decisão final

Confirme a identidade jurídica do fornecedor, suas referências, a capacidade produtiva e a coerência dos dados bancários. Solicite amostras quando possível e considere uma inspeção independente para pedidos de maior valor. A escolha deve levar em conta o equilíbrio entre custo, qualidade, prazo e risco comercial, e não apenas o menor preço apresentado.