Como solicitar uma cotação internacional (RFQ) a fabricantes?

Prepare uma descrição completa do produto

Descreva o produto com o máximo de clareza possível, incluindo material, dimensões, composição, desempenho, tolerâncias, acabamento, modelo e requisitos de embalagem. Para produtos industriais, inclua desenhos, fichas técnicas ou normas aplicáveis. Informe se precisa de fabricação personalizada, marca própria ou um produto já existente no catálogo do fabricante.

Informe quantidade, destino e prazo

Indique a quantidade inicial, a previsão de compras recorrentes e o destino da mercadoria. Informe o prazo desejado para produção e entrega, deixando claro se é uma data obrigatória ou uma estimativa. Se ainda estiver testando o mercado, solicite preços para diferentes quantidades para entender como o volume afeta o custo unitário e a quantidade mínima de pedido (MOQ).

Solicite os dados comerciais essenciais

Peça preço unitário e total, MOQ, prazo de produção, condições de pagamento, validade da cotação, embalagem, disponibilidade de amostras e custos de personalização. Solicite também o Incoterm e o local nomeado, como FOB em um porto específico ou FCA em um local definido. Confirme quais documentos de exportação, certificados e relatórios de inspeção o fabricante poderá fornecer.

Envie a solicitação e compare as respostas

Envie a RFQ aos departamentos comerciais ou de exportação dos fabricantes selecionados, estabelecendo uma data para resposta. Forneça as mesmas especificações a todos para permitir uma comparação justa. Ao receber as propostas, esclareça itens ausentes e compare não apenas o preço, mas também qualidade, prazo, condições de pagamento, custos logísticos e confiabilidade do fornecedor.