Como importar produtos para o Brasil pela primeira vez?

Verifique se a empresa está preparada para importar

Antes de realizar a primeira importação, a empresa deve verificar se possui cadastro e habilitação adequados para operar no comércio exterior brasileiro. É importante confirmar os requisitos aplicáveis ao CNPJ, ao responsável legal e ao acesso aos sistemas oficiais de comércio exterior. Dependendo da operação e das regras vigentes, pode ser necessário concluir procedimentos de habilitação antes de registrar a declaração de importação.

Identifique o produto e sua classificação fiscal

Descreva detalhadamente a mercadoria, incluindo composição, função, modelo, características técnicas e finalidade de uso. Com essas informações, determine a classificação fiscal na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). A classificação influencia os tributos aplicáveis e ajuda a identificar licenças, controles administrativos e exigências regulatórias. Em caso de dúvida, consulte um profissional especializado ou solicite orientação pelos canais oficiais.

Consulte as exigências antes de comprar

Verifique se o produto está sujeito a licenciamento, autorização prévia, certificação ou controle por algum órgão anuente. As exigências variam conforme a mercadoria, sua origem, finalidade e regulamentação aplicável. Não confirme o pedido nem autorize o embarque antes de esclarecer se há alguma aprovação que precise ser obtida previamente.

Escolha o fornecedor e calcule o custo total

Avalie a reputação do fornecedor, solicite uma cotação detalhada e defina por escrito as especificações, quantidades, prazos, condições de pagamento e responsabilidades de entrega. Calcule o custo total considerando o preço da mercadoria, frete internacional, seguro, tributos, despesas portuárias, armazenagem, despacho aduaneiro e transporte interno. Considere também possíveis custos de inspeção, certificação e licenciamento.

Prepare os documentos e organize o despacho aduaneiro

Os documentos normalmente incluem a fatura comercial, o conhecimento de carga, a lista de volumes quando aplicável e os documentos adicionais exigidos para o produto e a operação. Confirme quais informações devem ser registradas nos sistemas oficiais e se a operação utiliza a Declaração Única de Importação (Duimp) ou outro procedimento aplicável. Um despachante aduaneiro pode ajudar na preparação documental e no acompanhamento do desembaraço.

Consulte fontes oficiais antes do embarque

Os procedimentos podem variar conforme o produto e a modalidade de importação. Consulte o Portal Único de Comércio Exterior em https://www.gov.br/siscomex/pt-br/portal-unico e a Receita Federal em https://www.gov.br/receitafederal/pt-br. Confirme as regras vigentes e os requisitos específicos antes de autorizar o envio da mercadoria.