Como responder a um RFQ recebido de um comprador internacional?

Analise todos os requisitos do RFQ

Leia o pedido de cotação (RFQ) e verifique a descrição do produto, as especificações técnicas, as quantidades, a embalagem, o destino, o prazo de entrega e os documentos exigidos. Confirme se sua empresa consegue atender aos requisitos dentro do prazo solicitado. Se houver informações incompletas ou contraditórias, peça esclarecimentos ao comprador antes de preparar a proposta.

Calcule um preço de exportação viável

Considere os custos de fabricação, embalagem, transporte interno, documentação, inspeção, frete internacional e outros encargos aplicáveis. Defina a moeda e o Incoterm com o local nomeado correspondente, deixando claro quais custos estão incluídos. Verifique a quantidade mínima de pedido, a disponibilidade de produção e a margem comercial antes de confirmar o preço.

Prepare uma proposta comercial completa

Inclua a identificação da empresa, a descrição do produto, as especificações, a quantidade cotada, o preço unitário e total, a moeda, a validade da proposta, o prazo de fabricação e entrega, as condições de pagamento e o Incoterm aplicável. Anexe fichas técnicas, certificados ou imagens quando forem relevantes e estiverem disponíveis. Indique claramente qualquer desvio em relação aos requisitos originais.

Envie a resposta e acompanhe a negociação

Responda dentro do prazo solicitado e organize a proposta para facilitar a comparação pelo comprador. Confirme o recebimento quando apropriado e mantenha um registro da versão enviada e das condições oferecidas. Se o comprador solicitar ajustes, avalie o impacto sobre custos, prazos e riscos antes de emitir uma cotação revisada. Não confirme condições que sua empresa não possa cumprir.