Quais informações incluir em um pedido de cotação para fornecedores?
Atualizado: 2026-10-20
Resposta curta
Um pedido de cotação deve incluir a descrição do produto, as especificações técnicas, a quantidade, a embalagem, o destino e o prazo desejado. Também é importante solicitar preço unitário, MOQ, prazo de produção, condições de pagamento, Incoterm, validade da proposta e documentos de qualidade aplicáveis.
Descrição e especificações do produto
Identifique o produto e descreva suas características essenciais, como material, dimensões, peso, cor, composição, desempenho e tolerâncias. Inclua desenhos técnicos, fotografias de referência, fichas técnicas ou normas aplicáveis quando necessário. Esclareça se aceita um produto padrão ou se precisa de personalização, marca própria ou embalagem especial.
Quantidade, embalagem e prazo
Informe a quantidade inicial, a previsão de pedidos futuros e a quantidade mínima desejada. Especifique como os produtos devem ser embalados, identificados e paletizados, quando aplicável. Indique o destino da mercadoria, a data desejada de entrega e se o prazo é flexível. Essas informações ajudam o fornecedor a estimar produção, transporte e custos.
Preço e condições comerciais
Solicite preço por unidade, preço total, MOQ, custos de ferramentas ou personalização, prazo de produção, condições de pagamento e validade da cotação. Peça o Incoterm com o local nomeado e informe a moeda de referência. Esclareça se o preço inclui embalagem, inspeção, transporte ou seguro, para evitar comparações incorretas entre propostas.
Qualidade, certificações e documentação
Defina os critérios de aceitação e pergunte quais certificados, relatórios de testes e documentos de origem o fornecedor pode disponibilizar. Quando necessário, especifique inspeção antes do embarque, amostras de aprovação e procedimentos para produtos defeituosos. Informe também os dados da empresa compradora e o canal de contato responsável por esclarecer dúvidas sobre a solicitação.