Yabancı tedarikçiden hangi ürün test raporları istenmeli?

Yabancı tedarikçiden hangi ürün test raporları istenmeli?

İstenmesi gereken test raporları ürünün türüne, kullanım amacına ve satılacağı ülkenin mevzuatına göre değişir. Her ürün için geçerli tek bir test raporu listesi yoktur. Siparişten önce tedarikçiden, ürünün tam modelini ve malzeme bileşimini tanımlayan, uygulanabilir standartlara göre hazırlanmış raporlar ve gerekiyorsa uygunluk beyanı ile teknik dosya bilgileri istenmelidir.

Ürün grubuna göre istenebilecek raporlar

Elektrikli ve elektronik ürünlerde, ürüne göre elektrik güvenliği, elektromanyetik uyumluluk (EMC), radyo ekipmanı, RoHS veya kimyasal kısıtlamalara ilişkin test raporları istenebilir. Makinelerde mekanik ve işlevsel güvenlik, koruyucular, elektriksel güvenlik ve ilgili performans testleri değerlendirilebilir. Oyuncak ve çocuk ürünlerinde mekanik-fiziksel güvenlik, yanıcılık ve kimyasal madde testleri; tekstil, ayakkabı ve takılarda ise ürüne göre azo boyar maddeler, zararlı kimyasallar veya nikel salımı gibi testler gerekebilir.

Gıda ile temas eden ambalaj, mutfak eşyası ve kaplarda migrasyon testleri ve ilgili uygunluk belgeleri önemlidir. Gıda ürünlerinde ürün türüne ve hedef pazara göre mikrobiyolojik analizler, pestisit kalıntıları, ağır metaller, bulaşanlar veya bileşim analizleri istenebilir. Yapı malzemeleri ve endüstriyel ürünlerde ilgili standarda göre performans, dayanım, emisyon veya diğer teknik test raporları gerekebilir. Bunlar örnektir; her testin her ürün için zorunlu olduğu anlamına gelmez.

Test raporunda neler kontrol edilmeli?

Raporun üretici ve laboratuvar bilgilerini, rapor numarasını ve tarihini, test edilen ürünün marka-modelini veya numune kodunu, test yöntemini ve standardın sürümünü, sonuçları ve varsa sınırlamaları içerdiğini kontrol edin. Rapordaki ürün numunesinin sipariş edeceğiniz ürünle aynı olduğundan; malzeme, bileşen, üretim yeri veya tasarım değişikliklerinin sonucu geçersiz kılmadığından emin olun. Mümkün olduğunda laboratuvarın ilgili test kapsamı için ISO/IEC 17025 akreditasyonunu bağımsız olarak doğrulayın.

CE işareti ve test raporları aynı şey midir?

Hayır. Test raporu, belirli testlerin sonucunu gösteren bir kanıttır; tek başına her durumda ürünün mevzuata uygun olduğunu veya CE işareti kullanabileceğini kanıtlamaz. CE kapsamındaki ürünlerde ilgili mevzuatın istediği uygunluk değerlendirmesi, teknik dosya ve AB Uygunluk Beyanı da gerekebilir. Onaylanmış kuruluş katılımı gerekip gerekmediği ürün mevzuatına bağlıdır; gönüllü bir laboratuvar sertifikası yasal prosedürün yerine otomatik olarak geçmez.

Sipariş vermeden önce nasıl ilerlenmeli?

Önce ürünün HS/GTİP kodunu, teknik özelliklerini ve hedef pazarı netleştirin. İlgili ülkenin resmî ürün kurallarından zorunlu testleri ve belgeleri belirleyin; tedarikçiden mevcut raporların tam kopyalarını, uygunluk beyanını ve ürün etiketlerinin örneklerini isteyin. Raporları bağımsız doğrulayın ve riskli ya da yüksek tutarlı siparişlerde sevkiyat öncesi numune testi veya bağımsız kalite kontrolü yaptırmayı değerlendirin. Türkiye’ye ithalatta, ürünün yürürlükteki Ürün Güvenliği ve Denetimi tebliğleri kapsamında olup olmadığını da GTİP üzerinden kontrol edin.

Resmî kaynaklar: Avrupa Komisyonu, teknik dokümantasyon: https://europa.eu/youreurope/business/product-rules-compliance/general-product-compliance/preparing-technical-documentation/index_en.htm ; Avrupa Komisyonu, gıda ile temas eden malzemeler: https://food.ec.europa.eu/food-safety/chemical-safety/food-contact-materials_en ; T.C. Ticaret Bakanlığı, ithalatta denetlenen ürün grupları: https://www.ticaret.gov.tr/urun-guvenligi/ithalatta-urun-guvenligi-denetimleri/ithalatta-denetimi-gerceklestirilen-urun-gruplari