Cách kiểm tra thuế nhập khẩu linh kiện và phụ tùng máy móc?

Xác định chính xác loại linh kiện hoặc phụ tùng

Trước khi tra cứu thuế, hãy xác định tên linh kiện, chức năng, vật liệu, cấu tạo, thông số kỹ thuật và máy móc mà linh kiện được sử dụng cùng. Chuẩn bị catalogue, bản vẽ, hình ảnh và mã sản phẩm của nhà sản xuất nếu có. Các bộ phận có chức năng hoặc cấu tạo khác nhau có thể được phân loại theo những mã HS khác nhau, ngay cả khi chúng được sử dụng trong cùng một dây chuyền sản xuất.

Tra cứu mã HS trong biểu thuế Việt Nam

Dựa trên thông tin kỹ thuật, xác định mã HS phù hợp theo danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các quy tắc phân loại liên quan. Sau đó, tra cứu dòng thuế tương ứng trong biểu thuế hiện hành. Không nên mặc định mọi linh kiện máy móc đều được áp dụng mã của máy hoàn chỉnh hoặc mã của một nhóm phụ tùng chung; việc phân loại phụ thuộc vào đặc điểm và quy định áp dụng cho từng sản phẩm.

Kiểm tra xuất xứ và thuế suất ưu đãi

Sau khi xác định mã HS, hãy xác minh xuất xứ thực tế của linh kiện và kiểm tra xem hàng hóa có thể được hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại hay không. Nếu muốn áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần đáp ứng quy tắc xuất xứ và cung cấp chứng từ phù hợp theo hiệp định liên quan. Quốc gia gửi hàng không nhất thiết là quốc gia xuất xứ của sản phẩm.

Tính tổng nghĩa vụ thuế và chi phí nhập khẩu

Ngoài thuế nhập khẩu, hãy kiểm tra thuế giá trị gia tăng và các loại thuế hoặc biện pháp bổ sung có thể áp dụng cho mặt hàng cụ thể. Tính cả chi phí vận chuyển, bảo hiểm, phí thông quan và các khoản liên quan để ước tính giá vốn thực tế. Cơ sở tính thuế và cách áp dụng từng khoản phải được xác minh theo quy định hiện hành và đặc điểm của giao dịch.

Xác minh thông tin trước khi đặt hàng

Trước khi ký hợp đồng hoặc mở tờ khai, hãy đối chiếu mã HS, xuất xứ và mức thuế với nguồn chính thức. Nếu phụ tùng có cấu tạo phức tạp hoặc chưa rõ cách phân loại, nên tham khảo chuyên gia hải quan hoặc đề nghị xác định trước mã số theo thủ tục phù hợp. Lưu tài liệu kỹ thuật, hóa đơn, chứng từ xuất xứ và căn cứ tra cứu để phục vụ việc khai báo và kiểm tra sau thông quan khi cần. Có thể tham khảo Hải quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn/ và Cổng thông tin văn bản pháp luật tại https://vanban.chinhphu.vn/.