Hàng hóa bị phân loại sai mã HS có rủi ro gì?

Rủi ro về thuế nhập khẩu và nghĩa vụ tài chính

Mỗi mã HS có thể gắn với mức thuế suất và chính sách quản lý khác nhau. Nếu doanh nghiệp khai mã có thuế suất thấp hơn mức áp dụng đúng, cơ quan hải quan có thể xác định lại mã và truy thu khoản thuế còn thiếu theo quy định. Ngược lại, mã không phù hợp cũng có thể khiến doanh nghiệp nộp thuế cao hơn cần thiết hoặc bỏ lỡ ưu đãi hợp lệ.

Nguy cơ chậm thông quan và phát sinh chi phí

Khi phát hiện sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung tài liệu kỹ thuật, giải trình hoặc điều chỉnh hồ sơ. Trong thời gian xử lý, lô hàng có thể bị chậm thông quan và phát sinh phí lưu kho, lưu bãi hoặc các khoản chi phí liên quan. Việc sửa đổi hồ sơ sau khi hàng đến thường phức tạp hơn so với việc xác minh mã trước khi mở tờ khai.

Ảnh hưởng đến giấy phép và chính sách quản lý hàng hóa

Mã HS có thể liên quan đến giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, chứng nhận hợp quy hoặc các biện pháp quản lý khác. Nếu khai sai mã, doanh nghiệp có thể không thực hiện đúng yêu cầu áp dụng cho hàng hóa thực tế. Việc đã thông quan ở một lô hàng trước đó cũng không bảo đảm rằng mã cũ luôn đúng đối với sản phẩm có thành phần, cấu tạo hoặc công dụng khác.

Rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử lý vi phạm

Tùy nguyên nhân, mức độ sai sót và quy định pháp luật hiện hành, việc khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế, tiền chậm nộp hoặc xử phạt hành chính. Hậu quả cụ thể phụ thuộc vào hồ sơ, thời điểm phát hiện, nghĩa vụ khai báo và các tình tiết liên quan. Doanh nghiệp không nên tự suy đoán mức phạt mà cần kiểm tra quy định áp dụng cho trường hợp thực tế.

Cách giảm nguy cơ phân loại sai mã HS

Hãy thu thập tài liệu mô tả thành phần, công dụng, cấu tạo và thông số kỹ thuật của sản phẩm; đối chiếu với danh mục hàng hóa và quy tắc phân loại chính thức. Đối với mặt hàng phức tạp hoặc có nhiều mã có thể xem xét, nên xin ý kiến chuyên môn hoặc đề nghị xác định trước mã số theo quy định. Lưu hồ sơ giải thích căn cứ lựa chọn mã HS để phục vụ kiểm tra sau thông quan khi cần thiết. Có thể tham khảo thông tin tại https://www.customs.gov.vn/.