Giấy chứng nhận xuất xứ C/O là gì và khi nào cần?

Giấy chứng nhận xuất xứ C/O là gì?

C/O (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được sử dụng để xác định nước hoặc vùng lãnh thổ được coi là nơi xuất xứ của hàng hóa theo quy tắc áp dụng. Xuất xứ không nhất thiết giống với nước mà hàng hóa được gửi đi hoặc nơi đặt trụ sở của người bán. Việc xác định xuất xứ có thể dựa trên tiêu chí sản xuất hoàn toàn, chuyển đổi đáng kể hoặc quy tắc cụ thể dành cho từng nhóm sản phẩm.

Khi nào cần C/O?

C/O thường được sử dụng khi nhà nhập khẩu cần yêu cầu mức thuế ưu đãi theo một hiệp định thương mại tự do, khi cơ quan hải quan yêu cầu chứng minh xuất xứ hoặc khi quy định nhập khẩu và hợp đồng thương mại đòi hỏi chứng từ này. Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được chứng minh xuất xứ bằng hình thức chứng từ hoặc khai báo khác theo quy định áp dụng. Vì vậy, cần xác định yêu cầu cụ thể của thị trường nhập khẩu trước khi đề nghị cấp C/O.

C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi

C/O ưu đãi liên quan đến việc chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ của một hiệp định thương mại để yêu cầu mức thuế ưu đãi. C/O không ưu đãi có thể được dùng để xác nhận xuất xứ cho các mục đích thương mại hoặc quản lý khác, tùy yêu cầu của nước nhập khẩu. Hai loại này không thể thay thế cho nhau trong mọi trường hợp; cần chọn đúng loại chứng từ theo hiệp định và thủ tục liên quan.

Cách chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và quy tắc xuất xứ áp dụng, sau đó chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp hoặc cơ chế tự chứng nhận được phép sử dụng. Hồ sơ có thể bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, định mức nguyên liệu, chứng từ mua nguyên liệu, quy trình sản xuất và các tài liệu chứng minh khác. Thông tin trên C/O phải phù hợp với hàng hóa và chứng từ của lô hàng. Có thể tra cứu hướng dẫn tại https://moit.gov.vn/ và thông tin về thuế quan, xuất xứ của EU tại https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/.