كيف تصوغ شرط القوة القاهرة في عقد توريد دولي؟

تعريف أحداث القوة القاهرة

ينبغي أن يحدد العقد الأحداث التي يمكن أن تشكل قوة قاهرة، مثل الكوارث الطبيعية أو الحرب أو بعض القيود الحكومية أو الاضطرابات الكبرى في النقل، إذا كانت تتوافق مع الصياغة المتفق عليها والقانون الواجب التطبيق. ويمكن الجمع بين قائمة توضيحية للأحداث ومعيار عام يحدد الظروف الاستثنائية الخارجة عن سيطرة الطرف المتأثر. من الأفضل تجنب العبارات الغامضة التي تترك دون تحديد ما إذا كان الحدث مشمولًا بالشرط.

تحديد أثر الحدث على تنفيذ الالتزامات

وضح ما إذا كان الحدث يجب أن يمنع التنفيذ أو يعيقه بصورة جوهرية أو يتسبب في تأخير محدد. وحدد مدى أهمية كون الحدث خارج السيطرة المعقولة للطرف، وما إذا كانت إمكانية توقعه أو تجنبه أو الحد من آثاره تؤثر في تطبيق الشرط. لا ينبغي افتراض أن ارتفاع الأسعار أو صعوبة التمويل أو تأخر الموردين يعفي تلقائيًا من الالتزام ما لم يكن ذلك منصوصًا عليه بصورة مناسبة ويسمح به القانون المعني.

إجراءات الإخطار وتقديم الأدلة

حدد المهلة التي يجب خلالها إخطار الطرف الآخر، وطريقة إرسال الإخطار، والمعلومات التي يجب أن يتضمنها بشأن الحدث والالتزامات المتأثرة والمدة المتوقعة. ويمكن أن يشترط العقد تقديم مستندات داعمة وتحديثات دورية مع تطور الوضع. كما ينبغي إلزام الطرف المتأثر باتخاذ خطوات معقولة للحد من الأضرار والبحث عن بدائل عملية متى كان ذلك ممكنًا.

تحديد آثار القوة القاهرة على الدفع والتسليم

اشرح الالتزامات التي يمكن تعليقها أو تمديدها، وما إذا كانت الالتزامات غير المتأثرة بالحدث ستستمر. حدد كيفية التعامل مع البضائع التي تم تصنيعها بالفعل أو شُحنت، والمدفوعات المستحقة قبل الحدث، والتكاليف الإضافية، والتسليمات الجزئية. ينبغي أيضًا توضيح ما إذا كان الإعفاء مؤقتًا وما إذا كان الطرف المتأثر ملزمًا باستئناف التنفيذ فور زوال السبب.

وضع مهلة قصوى للحدث المستمر والإنهاء

يمكن تحديد مدة قصوى لاستمرار القوة القاهرة، وبعدها يحق لأحد الطرفين أو كليهما إنهاء الطلب أو العقد وفق شروط محددة. وضح إجراءات الإنهاء والإخطار وتسوية المبالغ المستحقة والتعامل مع البضائع قيد الإنتاج والتكاليف التي تحملها كل طرف. وإذا أراد الطرفان آلية لمعالجة الظروف التي تجعل التنفيذ مرهقًا للغاية دون أن تمنعه، فيمكن النظر في شرط مستقل للظروف الطارئة أو المشقة التعاقدية (Hardship).

مراجعة الشرط وفقًا للقانون الواجب التطبيق

يجب تنسيق شرط القوة القاهرة مع بنود التسليم والتعويض والمسؤولية والتأمين والإنهاء وتسوية النزاعات. تختلف آثار القوة القاهرة باختلاف صياغة العقد والقانون المطبق، لذلك لا يُنصح بنسخ شرط عام دون تكييفه مع الصفقة. تقدم غرفة التجارة الدولية نماذج وشرحًا لبندي القوة القاهرة والظروف الطارئة عبر https://iccwbo.org/business-solutions/model-contracts-clauses/icc-force-majeure-and-hardship-clauses/.