ما البنود الأساسية في عقد توريد دولي؟

تحديد هوية الطرفين ووصف البضائع

يجب أن يتضمن العقد الاسم القانوني الكامل لكل طرف وعنوانه المسجل وبيانات التسجيل التجاري عند الحاجة واسم الممثل المخول بالتوقيع. كما ينبغي وصف المنتجات بدقة، بما يشمل النوع والطراز والمواد والأبعاد والكميات والمواصفات الفنية والتعبئة والتغليف والاستخدام المقصود. ويمكن إرفاق رسومات فنية أو عينات معتمدة أو جداول مواصفات إذا كانت تفاصيل المنتج لا تناسب متن العقد.

تحديد الأسعار والدفع والتسليم

حدد سعر الوحدة والقيمة الإجمالية والعملة والضرائب أو المصروفات ذات الصلة وطريقة الدفع ومواعيده. وينبغي تحديد الكميات ومواعيد الإنتاج والشحن والتسليم ومكان التسليم المتفق عليه. عند استخدام أحد شروط الإنكوترمز، اذكر الشرط والمكان المحدد وإصدار القواعد المستخدم، مثل FCA Shanghai, Incoterms 2020. وضّح الطرف المسؤول عن النقل والتأمين والتخليص الجمركي والتكاليف المرتبطة بكل مرحلة.

الجودة والفحص والضمانات

يجب تحديد مواصفات الجودة ومعايير القبول وطرق الاختبار وموعد الفحص والجهة التي ستنفذه والمستندات الواجب تقديمها. كما ينبغي توضيح كيفية التعامل مع البضائع المعيبة أو غير المطابقة أو الناقصة أو المتأخرة، والمهل المقررة للإخطار بالمشكلة، والإجراءات التصحيحية والتعويضات المتاحة وفقًا للعقد والقانون المعمول به. ويُفضّل تحديد شروط الضمان ومدته ونطاقه واستثناءاته بوضوح.

القانون وتسوية النزاعات والقوة القاهرة

ينبغي أن يتناول العقد القانون الواجب التطبيق وطريقة تسوية النزاعات، سواء عن طريق المحاكم أو التحكيم التجاري. وإذا اختير التحكيم، فمن المهم تحديد القواعد والمؤسسة أو الجهة المشرفة ومقر التحكيم ولغته وعدد المحكمين عند الاقتضاء. ويجب أن يوضح بند القوة القاهرة الأحداث المؤهلة للإعفاء أو تعليق الالتزامات وإجراءات الإخطار والتخفيف من آثار الحدث. كما ينبغي تنظيم السرية والملكية الفكرية وحدود المسؤولية والإنهاء والتعديلات الكتابية للعقد.

مراجعة العقد قبل التوقيع

قبل التوقيع، تأكد من عدم وجود تناقض بين العقد والمواصفات الفنية وأمر الشراء وعرض السعر ومستندات التسليم. تحقق من صلاحية ممثلي الشركات للتوقيع، وحدد طريقة اعتماد أي تعديل لاحق. في الصفقات ذات القيمة المرتفعة أو التي تشمل منتجات منظمة أو أطرافًا من دول مختلفة، يُنصح بمراجعة العقد مع محامٍ مختص بالتجارة الدولية. يمكن الاستفادة من عقد البيع الدولي النموذجي الصادر عن غرفة التجارة الدولية عبر https://iccwbo.org/business-solutions/model-contracts-clauses/icc-model-international-sale-contract/.