¿Cómo preparar una factura comercial de exportación?
Actualizado: 2026-10-20
Respuesta corta
Prepara la factura comercial con los datos legales del vendedor y del comprador, una descripción precisa de las mercancías, cantidades, precios unitarios, valor total, moneda y condiciones de venta. Incluye el país de origen, la información de transporte y el Incoterm cuando corresponda, y comprueba qué formato o datos adicionales exige el país de destino. La factura debe coincidir con el pedido y con los demás documentos de la expedición.
Incluye los datos del vendedor y del comprador
Indica el nombre legal, la dirección y los datos de contacto del exportador y del comprador. Si interviene un consignatario o destinatario distinto del comprador, identifícalo según corresponda. Añade un número único de factura, la fecha de emisión y, cuando sea útil, la referencia del pedido o contrato para facilitar la trazabilidad de la operación.
Describe las mercancías con precisión
Para cada producto, especifica la descripción comercial, el modelo o referencia, la cantidad, la unidad de medida, el precio unitario y el importe total. Añade el código arancelario cuando sea requerido o resulte útil para la operación, y registra el país de origen de forma correcta. Evita descripciones vagas que no permitan identificar los bienes. Si hay varias referencias, sepáralas en líneas diferentes para que la información sea fácil de revisar.
Especifica valores y condiciones comerciales
Indica la moneda, los descuentos aplicables, los cargos adicionales y el importe total de la operación. Identifica el Incoterm, el lugar nombrado y la versión cuando se haya acordado utilizarlo. Según el tipo de transacción y el destino, puede ser necesario desglosar otros conceptos o declarar información adicional para las autoridades aduaneras. No declares valores artificialmente reducidos ni omitas cargos que deban incluirse en la valoración correspondiente.
Comprueba que coincida con el resto de documentos
Compara la factura con el pedido, la lista de empaque, los documentos de transporte y los certificados que acompañen la exportación. Revisa las cantidades, los pesos, los valores, los nombres de las partes y el país de origen. Si el destino exige una lengua, formato, declaración o dato específico, incorpora el requisito antes de emitir la versión final. La lista de empaque complementa la factura, pero no la sustituye.
Conserva los registros y verifica los requisitos del destino
Guarda la factura definitiva y las versiones corregidas junto con el contrato, la documentación aduanera y la evidencia de expedición. Consulta al importador o al agente de carga para confirmar los requisitos documentales específicos del país de destino. Puedes revisar la guía de documentos de exportación en https://www.trade.gov/common-export-documents y la información de la Aduana estadounidense sobre facturas comerciales en https://www.help.cbp.gov/s/article/Article-1175?language=en_US.