¿Qué requisitos debe cumplir una empresa española para exportar fuera de la UE?
Actualizado: 2026-10-14
Respuesta corta
Una empresa española que exporta mercancías fuera de la Unión Europea debe tener su actividad empresarial y fiscal en regla, obtener un número EORI cuando sea necesario para las operaciones aduaneras, clasificar correctamente los productos y presentar la declaración de exportación correspondiente. También debe verificar las restricciones, licencias, documentos comerciales y requisitos de importación del país de destino.
Comprueba la situación empresarial y fiscal
Antes de exportar, verifica que la empresa está constituida o registrada de forma adecuada para su actividad y que cumple sus obligaciones fiscales y comerciales. Revisa los datos fiscales, la facturación y los procedimientos internos para documentar las ventas internacionales. Las obligaciones concretas dependen de la forma jurídica, la actividad y la situación fiscal de la empresa, por lo que conviene confirmarlas con un asesor cuando existan dudas.
Obtén el número EORI y verifica el código arancelario
El número EORI identifica a los operadores económicos para los trámites aduaneros de la Unión Europea y es necesario para las operaciones de exportación, importación y tránsito que lo requieren. Comprueba que el número de tu empresa sea válido. Identifica también el código del Sistema Armonizado aplicable al producto y revisa si existen restricciones de exportación, controles de doble uso, licencias u otras medidas específicas.
Prepara la documentación comercial y aduanera
Prepara la factura comercial, la lista de empaque, el documento de transporte y los certificados de origen o de producto que correspondan. Debes presentar la declaración aduanera de exportación cuando sea exigible y proporcionar los datos necesarios sobre la mercancía, su valor, cantidad y clasificación. Según el producto y el país de destino, pueden requerirse certificados sanitarios, licencias, documentos técnicos o autorizaciones adicionales.
Verifica los requisitos del país de destino
Investiga los aranceles, impuestos, normas de seguridad, etiquetado, certificaciones, licencias y restricciones vigentes en el mercado de destino. Confirma con el comprador o el agente aduanero qué documentos necesitará para importar la mercancía. Si se quiere solicitar un trato arancelario preferencial, verifica las reglas de origen del acuerdo comercial aplicable y prepara la prueba de origen correspondiente.
Organiza el transporte y conserva la prueba de exportación
Acuerda el Incoterm, el punto de entrega, la responsabilidad sobre el transporte y el seguro, y quién gestionará el despacho de importación. Coordina con el transportista y el representante aduanero la salida de la mercancía. Conserva la declaración aduanera, la documentación comercial, los justificantes de transporte y las pruebas de salida que correspondan para respaldar los registros de la operación y su tratamiento fiscal. Consulta la guía oficial en español de la Unión Europea en https://europa.eu/youreurope/business/finance-and-tax/customs-and-excise-duties/customs-duties-procedures-exports/index_es.htm.