Cách tra cứu mã HS chính xác cho sản phẩm nhập khẩu?

Thu thập thông tin chi tiết về sản phẩm

Trước khi tra cứu mã HS, hãy chuẩn bị tên hàng hóa, thành phần nguyên liệu, công dụng chính, cấu tạo, nguyên lý hoạt động, thông số kỹ thuật và hình ảnh sản phẩm. Đối với máy móc, cần có thông tin về chức năng, công suất và bộ phận cấu thành. Đối với hóa chất hoặc thực phẩm, thành phần và tỷ lệ các chất có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc phân loại. Tên gọi thương mại đơn thuần thường không đủ để xác định mã HS chính xác.

Tra cứu danh mục và biểu thuế chính thức

Sử dụng Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và biểu thuế hiện hành để tìm nhóm hàng phù hợp. Có thể bắt đầu từ tên sản phẩm, sau đó kiểm tra mô tả nhóm, phân nhóm và các chú giải liên quan. Khi sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến hoặc dữ liệu từ nhà cung cấp, cần đối chiếu kết quả với văn bản pháp luật và nguồn chính thức đang có hiệu lực.

Áp dụng quy tắc phân loại hàng hóa

Việc xác định mã HS phải dựa trên các quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS, chú giải phần, chương và phân nhóm, cùng đặc điểm thực tế của hàng hóa. Không nên lựa chọn mã chỉ vì tên gọi có vẻ giống hoặc vì một nhà cung cấp đã sử dụng mã đó trong giao dịch trước đây. Cũng cần phân biệt mã HS quốc tế sáu chữ số với mã chi tiết được sử dụng trong biểu thuế của Việt Nam hoặc nước nhập khẩu khác.

Xác minh mã trước khi mở tờ khai

Sau khi xác định mã dự kiến, hãy kiểm tra thuế suất, chính sách quản lý, giấy phép và chứng từ chuyên ngành gắn với mã đó. Nếu hàng hóa phức tạp hoặc có nhiều cách phân loại có thể áp dụng, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn hải quan hoặc đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số theo thủ tục hiện hành. Lưu lại tài liệu kỹ thuật và căn cứ phân loại để giải trình khi cần thiết. Có thể tham khảo thông tin về hệ thống HS tại https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/overview/what-is-the-harmonized-system.aspx và thông tin của Hải quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn/.