Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Liên minh châu Âu cần gì?

Xác định mã hàng và thuế quan tại EU

Doanh nghiệp cần xác định mã HS phù hợp và kiểm tra mã hàng tương ứng trong hệ thống phân loại của EU. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào loại sản phẩm, xuất xứ và các biện pháp thương mại đang áp dụng. Nếu muốn hưởng ưu đãi theo một hiệp định thương mại, cần kiểm tra quy tắc xuất xứ cụ thể và hình thức chứng minh xuất xứ được chấp nhận cho lô hàng.

Kiểm tra tiêu chuẩn và yêu cầu tuân thủ sản phẩm

Yêu cầu tuân thủ khác nhau tùy nhóm hàng. Một số thiết bị điện, máy móc và sản phẩm thuộc phạm vi quy định tương ứng có thể cần đáp ứng yêu cầu về dấu CE. Thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, đồ chơi và hàng dệt may có thể chịu những quy định riêng về thành phần, an toàn, truy xuất nguồn gốc hoặc nhãn mác. Doanh nghiệp cần xác định chính xác quy định áp dụng cho sản phẩm trước khi sản xuất hoặc đóng gói để xuất khẩu.

Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Các chứng từ thường gặp gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan xuất khẩu và chứng từ vận tải. Tùy sản phẩm và giao dịch, có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép, chứng từ kiểm dịch hoặc hồ sơ chứng minh sự phù hợp. Người xuất khẩu và nhà nhập khẩu nên thống nhất trách nhiệm chuẩn bị chứng từ, dữ liệu sản phẩm và thông tin cần thiết cho thủ tục hải quan.

Xác định quy tắc xuất xứ và khả năng hưởng ưu đãi

Không phải mọi sản phẩm xuất từ Việt Nam sang EU đều tự động được hưởng thuế suất ưu đãi. Doanh nghiệp cần xác định quy tắc xuất xứ áp dụng theo hiệp định liên quan, kiểm tra yêu cầu về nguyên liệu và công đoạn sản xuất, đồng thời chuẩn bị bằng chứng xuất xứ đúng quy định. Việc ghi Việt Nam là nước gửi hàng không tự nó chứng minh hàng hóa có xuất xứ Việt Nam theo quy tắc ưu đãi.

Phối hợp với nhà nhập khẩu và đơn vị logistics

Trước khi giao hàng, hãy xác nhận yêu cầu nhập khẩu với đối tác tại EU, thống nhất điều kiện giao hàng theo Incoterms và kiểm tra tính chính xác của chứng từ. Tính đầy đủ các khoản chi phí và thống nhất trách nhiệm xử lý khi hàng không đáp ứng yêu cầu. Có thể tra cứu thuế quan EU tại https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/ và thông tin chính thức về dấu CE tại https://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/ce-marking_en.