Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng ngoại thương cần quy định gì?

Xác định sự kiện bất khả kháng

Điều khoản cần mô tả các sự kiện có thể được xem là bất khả kháng theo hợp đồng và luật áp dụng, chẳng hạn thiên tai nghiêm trọng, chiến tranh, lệnh cấm của cơ quan nhà nước hoặc gián đoạn hạ tầng thiết yếu trong những điều kiện nhất định. Không nên mặc định rằng mọi khó khăn kinh doanh, tăng giá nguyên liệu hoặc thiếu tiền đều là bất khả kháng. Việc áp dụng phụ thuộc vào định nghĩa trong hợp đồng và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Quy định điều kiện áp dụng và nghĩa vụ thông báo

Hợp đồng nên nêu rõ bên bị ảnh hưởng phải chứng minh sự kiện đã cản trở hoặc ảnh hưởng đáng kể đến nghĩa vụ nào. Quy định thời hạn thông báo, hình thức thông báo, thông tin cần cung cấp và tài liệu chứng minh nếu có thể thu thập được. Việc thông báo muộn có thể ảnh hưởng đến quyền yêu cầu miễn trách nhiệm tùy theo hợp đồng và luật áp dụng.

Giảm thiểu thiệt hại và tiếp tục thực hiện hợp đồng

Bên bị ảnh hưởng nên có nghĩa vụ hợp lý để giảm thiểu tác động, tìm phương án thay thế và thông báo tiến độ cho bên còn lại. Hợp đồng cần quy định nghĩa vụ nào được tạm hoãn, cách xử lý hàng hóa đang sản xuất, chi phí phát sinh và việc điều chỉnh lịch giao hàng. Cũng nên xác định khi nào nghĩa vụ thanh toán tiếp tục được thực hiện và khi nào có thể được điều chỉnh theo thỏa thuận.

Thời hạn kéo dài và quyền chấm dứt hợp đồng

Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá một khoảng thời gian đã thỏa thuận, hợp đồng có thể cho phép các bên thương lượng lại lịch thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng theo điều kiện cụ thể. Cần nêu rõ cách xử lý tiền đã thanh toán, hàng đã sản xuất và các chi phí hợp lý phát sinh. Trước khi ký, hãy rà soát điều khoản cùng luật điều chỉnh và cơ chế giải quyết tranh chấp để hạn chế cách hiểu khác nhau.