Hợp đồng mua bán quốc tế cần có những điều khoản nào?

Thông tin các bên và phạm vi hợp đồng

Hợp đồng mua bán quốc tế cần xác định đầy đủ tên pháp lý, địa chỉ, thông tin đăng ký kinh doanh và người đại diện có thẩm quyền của bên mua và bên bán. Hợp đồng cũng nên nêu rõ mục đích giao dịch, loại hàng hóa, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và các tài liệu được xem là một phần của hợp đồng.

Giá cả, thanh toán và giao hàng

Các điều khoản thương mại cần nêu rõ đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, loại tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán. Điều kiện giao hàng nên ghi cụ thể điều kiện Incoterms được sử dụng, phiên bản áp dụng và địa điểm được chỉ định. Hợp đồng cũng cần quy định lịch giao hàng, cách đóng gói, chứng từ vận chuyển và trách nhiệm của mỗi bên đối với chi phí và rủi ro.

Chất lượng, kiểm tra và xử lý hàng hóa không phù hợp

Hợp đồng nên mô tả tiêu chuẩn chất lượng, dung sai cho phép, phương pháp kiểm tra, thời điểm nghiệm thu và tài liệu chứng minh sự phù hợp. Đồng thời, cần quy định cách thông báo khiếm khuyết, thời hạn khiếu nại, trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế, hoàn tiền và phân bổ chi phí kiểm định khi hàng hóa không đáp ứng thỏa thuận.

Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Các điều khoản cuối cùng nên đề cập đến chậm giao hàng, chậm thanh toán, bồi thường thiệt hại, giới hạn trách nhiệm nếu phù hợp, sự kiện bất khả kháng và thủ tục chấm dứt hợp đồng. Hợp đồng cần xác định luật áp dụng, cơ chế giải quyết tranh chấp và ngôn ngữ được ưu tiên khi có nhiều bản ngôn ngữ. Các điều khoản phải phù hợp với luật có liên quan và được rà soát trước khi ký.