Incoterms là gì và dùng để làm gì trong hợp đồng ngoại thương?

Incoterms là gì?

Incoterms là tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành nhằm xác định trách nhiệm của người mua và người bán trong quá trình giao hàng. Phiên bản Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện, áp dụng cho nhiều phương thức vận tải khác nhau. Các quy tắc này giúp làm rõ bên nào chịu chi phí vận chuyển, bên nào thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu và thời điểm rủi ro đối với hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua.

Incoterms điều chỉnh những nội dung nào?

Các điều kiện Incoterms xác định nghĩa vụ giao hàng, phân chia một số chi phí, trách nhiệm làm thủ tục hải quan và thời điểm chuyển giao rủi ro. Một số điều kiện cũng quy định nghĩa vụ mua bảo hiểm của một bên. Tuy nhiên, Incoterms không tự quy định phương thức thanh toán, thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng hoặc toàn bộ điều khoản giải quyết tranh chấp. Những nội dung này cần được thỏa thuận riêng trong hợp đồng mua bán.

Cách chọn điều kiện Incoterms phù hợp

Khi chọn điều kiện Incoterms, hãy xem xét phương thức vận tải, khả năng kiểm soát hoạt động logistics, kinh nghiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu và mức độ chấp nhận rủi ro của mỗi bên. Chẳng hạn, FCA có thể phù hợp với nhiều phương thức vận tải, trong khi FOB và CIF chỉ dành cho vận tải biển và đường thủy nội địa. DAP và DDP thường được cân nhắc khi người bán tổ chức vận chuyển đến địa điểm đích, nhưng nghĩa vụ nhập khẩu khác nhau.

Ghi Incoterms chính xác trong hợp đồng

Hợp đồng nên ghi rõ điều kiện đã chọn, địa điểm hoặc cảng được chỉ định và phiên bản áp dụng, ví dụ: FCA [địa điểm cụ thể], Incoterms 2020. Địa điểm càng chính xác thì càng dễ xác định nơi giao hàng và phân bổ chi phí. Trước khi ký hợp đồng, hai bên nên kiểm tra xem điều kiện đó có phù hợp với tuyến vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm, thủ tục hải quan và năng lực thực tế của mỗi bên hay không. Có thể tham khảo thông tin chính thức tại https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/.