Welche Unterlagen braucht man für den gewerblichen Import nach Deutschland?
Aktualisiert: 2026-10-17
Kurze Antwort
Für den gewerblichen Import nach Deutschland werden normalerweise eine Handelsrechnung, ein geeignetes Transportdokument und eine Zollanmeldung benötigt. Häufig kommen eine Packliste und je nach Ware ein Ursprungsnachweis, Genehmigungen, Prüfberichte oder Konformitätsdokumente hinzu. Die genaue Dokumentenliste hängt von der Produktart, dem Ursprungsland und dem Einfuhrverfahren ab.
Handelsrechnung und Packliste
Die Handelsrechnung enthält in der Regel die Angaben zu Verkäufer und Käufer, Warenbeschreibung, Menge, Einzel- und Gesamtpreis, Währung und vereinbarten Lieferbedingungen. Die Packliste beschreibt die Verpackung, Anzahl der Packstücke, Brutto- und Nettogewichte sowie gegebenenfalls die Abmessungen. Beide Dokumente sollten mit der Bestellung und den tatsächlich gelieferten Waren übereinstimmen.
Transportdokument und Zollanmeldung
Je nach Transportart wird beispielsweise ein Konnossement (Bill of Lading), ein Luftfrachtbrief (Air Waybill) oder ein Frachtbrief für den Straßentransport benötigt. Für die gewerbliche Einfuhr ist außerdem eine Zollanmeldung mit den erforderlichen Waren- und Verfahrensangaben abzugeben. Unternehmen benötigen für die betreffenden Zollvorgänge grundsätzlich eine gültige EORI-Nummer. Die Anmeldung kann selbst oder durch einen bevollmächtigten Zollvertreter erfolgen.
Ursprungsnachweis und Präferenzunterlagen
Je nach Handelsgeschäft können ein nichtpräferenzieller Ursprungsnachweis oder ein Dokument für eine Zollpräferenz erforderlich sein. Ein geeigneter Präferenznachweis kann bei erfüllten Voraussetzungen eine Zollermäßigung ermöglichen. Welche Nachweisform akzeptiert wird, hängt vom jeweiligen Handelsabkommen, der Ware und den Ursprungsregeln ab. Eine Ursprungsangabe auf der Rechnung ersetzt nicht automatisch jeden erforderlichen Ursprungsnachweis.
Genehmigungen und produktbezogene Nachweise
Für bestimmte Waren können Einfuhrgenehmigungen, Gesundheits- oder Pflanzengesundheitszeugnisse, Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter oder Konformitätsunterlagen erforderlich sein. Bei Maschinen und anderen regulierten Produkten müssen die jeweils geltenden Sicherheits- und Konformitätsvorschriften berücksichtigt werden. Lebensmittel, Pflanzen, tierische Erzeugnisse und andere kontrollierte Waren können besonderen Kontrollen und zusätzlichen Dokumentationspflichten unterliegen.
Dokumente vor dem Versand überprüfen
Prüfen Sie vor dem Versand, ob Namen der Beteiligten, Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Menge, Gewicht, Warenwert und Ursprungsland in allen Dokumenten konsistent sind. Kontrollieren Sie auch Gültigkeit und Umfang von Zertifikaten sowie mögliche Übersetzungs- oder Beglaubigungsanforderungen. Die offiziellen Informationen zu Zollanmeldungen und Einfuhrdokumenten finden Sie unter https://www.zoll.de/ und https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/de/content/zollabfertigungsdokumente-und-verfahren.