Wie importiert man Waren aus Nicht-EU-Ländern nach Deutschland?
Aktualisiert: 2026-10-14
Kurze Antwort
Für den gewerblichen Import aus einem Nicht-EU-Land nach Deutschland benötigen Unternehmen in der Regel eine korrekte Zollanmeldung, die erforderlichen Handels- und Versanddokumente sowie eine EORI-Nummer. Je nach Produkt müssen außerdem Einfuhrabgaben bezahlt und besondere Genehmigungen oder Konformitätsnachweise vorgelegt werden.
Produkt und Einfuhrbedingungen prüfen
Vor der Bestellung sollten Sie die genaue Warenbeschreibung, den vorgesehenen Verwendungszweck und den passenden Zolltarifcode ermitteln. Prüfen Sie anschließend, welche Zollsätze, Einfuhrumsatzsteuern, Genehmigungen, Produktnormen und sonstigen Einfuhrbedingungen für die Ware gelten. Bei regulierten Produkten können zusätzliche Anforderungen an Sicherheit, Kennzeichnung, Registrierung oder Konformitätsbewertung bestehen. Die TARIC-Datenbank und der deutsche Elektronische Zolltarif (EZT-online) helfen bei der Ermittlung der maßgeblichen Einfuhrmaßnahmen.
Lieferanten auswählen und Kaufvertrag vereinbaren
Prüfen Sie, ob der Lieferant die vereinbarte Ware in der benötigten Menge und Qualität liefern kann. Legen Sie im Vertrag Preis, Menge, Zahlungsbedingungen, Liefertermin, Verpackung, Qualitätsanforderungen und erforderliche Dokumente fest. Vereinbaren Sie außerdem den passenden Incoterm mit genau bezeichnetem Lieferort oder Hafen. Dadurch wird festgelegt, welche Transportkosten, Risiken und Zollformalitäten Käufer und Verkäufer übernehmen.
EORI-Nummer und Einfuhrdokumente vorbereiten
Unternehmen, die im EU-Zollgebiet ansässig sind und Zollvorgänge durchführen, benötigen grundsätzlich eine EORI-Nummer. Zu den üblichen Dokumenten gehören die Handelsrechnung, das Packlisten- und Transportdokument sowie je nach Ware ein Ursprungsnachweis, Genehmigungen oder Konformitätsunterlagen. Prüfen Sie, ob alle Dokumente dieselben Angaben zu Warenbeschreibung, Mengen, Werten, Geschäftspartnern und Ursprung enthalten.
Zollanmeldung und Freigabe der Ware
Bei einer gewerblichen Einfuhr wird die Zollanmeldung in der Regel elektronisch über das deutsche ATLAS-Verfahren oder durch einen beauftragten Zollvertreter übermittelt. Die Zollbehörden können Dokumente prüfen oder eine Warenbeschau anordnen. Nach Erfüllung der erforderlichen Zollformalitäten und Zahlung der fälligen Abgaben wird die Ware zum freien Verkehr überlassen, sofern keine weiteren Voraussetzungen offen sind.
Gesamtkosten und offizielle Informationen prüfen
Kalkulieren Sie vor der Bestellung den Warenpreis, Transport und Versicherung, Zölle, Einfuhrumsatzsteuer, Zollabfertigung, Lagerung und Inlandstransport. Zusätzliche Gebühren können bei besonderen Genehmigungen, Prüfungen oder Verzögerungen entstehen. Aktuelle Informationen finden Sie beim deutschen Zoll unter https://www.zoll.de/, im Elektronischen Zolltarif unter https://auskunft.ezt-online.de/ und bei der Europäischen Kommission unter https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4_en.