Wie überprüft man die Echtheit von Produktzertifikaten eines Lieferanten?
Aktualisiert: 2026-10-14
Kurze Antwort
Prüfen Sie die Zertifikatsnummer, den Aussteller, den Geltungsbereich, das Produktmodell, die angewendeten Normen und die Gültigkeit. Bestätigen Sie die Angaben nach Möglichkeit direkt beim ausstellenden Labor oder bei der Zertifizierungsstelle. Wenn eine notifizierte Stelle nach EU-Recht erforderlich ist, kontrollieren Sie zusätzlich, ob sie in der europäischen NANDO-Datenbank für die betreffende Rechtsvorschrift und Aufgabe geführt wird.
Das Zertifikat und den Aussteller genau prüfen
Fordern Sie eine vollständige, lesbare Kopie des Zertifikats und notieren Sie die Zertifikatsnummer, den Namen des Ausstellers, das Ausstellungsdatum, die Gültigkeitsdauer und die zugrunde liegenden Normen. Prüfen Sie, ob der Firmenname und der Produktionsstandort zum tatsächlichen Lieferanten passen. Achten Sie darauf, ob das Dokument ein Produktzertifikat, einen Prüfbericht, eine Managementsystemzertifizierung oder lediglich eine freiwillige Bescheinigung darstellt, denn diese Dokumentarten belegen unterschiedliche Sachverhalte.
Produktmodell und Zertifizierungsumfang abgleichen
Kontrollieren Sie, ob das Zertifikat das genaue Produkt, Modell, die Produktfamilie und gegebenenfalls den Produktionsstandort abdeckt. Vergleichen Sie die technische Beschreibung mit Ihrem Angebot oder der Bestellung und prüfen Sie, ob die angegebenen Normen für den vorgesehenen Verwendungszweck relevant sind. Ein Dokument für ein ähnliches Modell oder für eine einzelne Komponente beweist nicht automatisch die Konformität des gesamten Produkts.
Die Zertifizierung direkt beim Aussteller bestätigen
Nutzen Sie die Kontaktdaten der Zertifizierungsstelle oder des Prüflabors, die Sie unabhängig ermittelt haben. Lassen Sie bestätigen, dass die Bescheinigung tatsächlich ausgestellt wurde und dass ihr Status, Umfang und gegebenenfalls Ablaufdatum stimmen. Falls ein Online-Register verfügbar ist, suchen Sie dort anhand der Zertifikatsnummer und des Firmennamens. Fehlende Online-Einträge sind nicht automatisch ein Beweis für Betrug, sollten aber nachvollziehbar geklärt werden.
Notifizierte Stellen in der NANDO-Datenbank kontrollieren
Wenn die Produktvorschriften eine unabhängige Konformitätsbewertung durch eine notifizierte Stelle verlangen, prüfen Sie in NANDO, ob die Stelle für die betreffende EU-Rechtsvorschrift und die benötigte Aufgabe notifiziert ist. Eine Organisation kann für bestimmte Rechtsakte zugelassen sein, ohne für jede Produktkategorie oder jedes Bewertungsverfahren zuständig zu sein. Die Datenbank finden Sie unter https://webgate.training.ec.europa.eu/single-market-compliance-space/notified-bodies.
Vorsicht bei irreführenden CE-Zertifikaten
Für die CE-Kennzeichnung gibt es keine zentrale EU-Stelle, die für jedes Produkt ein allgemeines CE-Zertifikat ausstellt. Je nach Produkt dürfen Hersteller die Konformität selbst bewerten oder müssen eine notifizierte Stelle einschalten. Freiwillige Zertifikate können zusätzliche Informationen liefern, ersetzen jedoch nicht die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren. Prüfen Sie deshalb immer die tatsächlichen gesetzlichen Anforderungen und nicht nur das Vorhandensein eines Dokuments. Allgemeine Hinweise bietet https://europa.eu/youreurope/business/product-rules-compliance/general-product-compliance/ce-marking/index_en.htm.