Cách khai tờ khai hải quan nhập khẩu trên VNACCS/VCIS?

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu trước khi khai báo

Trước khi khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ phù hợp với lô hàng, thường bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói nếu cần, hợp đồng mua bán và giấy chứng nhận xuất xứ khi áp dụng. Một số mặt hàng còn cần giấy phép nhập khẩu, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ bổ sung theo quy định. Thông tin giữa các chứng từ phải thống nhất về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, trị giá và xuất xứ.

Xác định mã HS và chính sách thuế

Doanh nghiệp cần xác định mã HS phù hợp dựa trên thành phần, công dụng, cấu tạo và đặc tính thực tế của hàng hóa. Mã HS ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, chính sách quản lý và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Không nên lựa chọn mã chỉ dựa trên tên thương mại của sản phẩm; cần đối chiếu biểu thuế và quy định hiện hành của Việt Nam.

Khai thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS

Người khai hải quan nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm thông tin doanh nghiệp, người xuất khẩu, cửa khẩu, phương thức vận chuyển, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, đơn giá, trị giá tính thuế, xuất xứ và các thông tin liên quan. Trước khi truyền dữ liệu, cần rà soát kỹ các trường khai báo để hạn chế sai sót. Việc khai báo thường được thực hiện bằng phần mềm hải quan điện tử tương thích và theo tài khoản, chữ ký số cùng các điều kiện kỹ thuật áp dụng.

Gửi tờ khai và xử lý kết quả phân luồng

Sau khi gửi tờ khai, doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi của hệ thống và kết quả phân luồng theo quy định hiện hành. Tùy kết quả xử lý, lô hàng có thể cần kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hoặc thực hiện thêm thủ tục chuyên ngành. Doanh nghiệp phải bổ sung chứng từ khi được yêu cầu và nộp các khoản thuế, phí áp dụng trước khi hoàn tất điều kiện thông quan.

Kiểm tra thông tin trước khi thông quan

Trước khi hoàn tất thủ tục, hãy kiểm tra trạng thái tờ khai, nghĩa vụ thuế, kết quả kiểm tra chuyên ngành và các yêu cầu bổ sung nếu có. Nếu phát hiện khai sai, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung theo quy định thay vì tự ý bỏ qua sai lệch. Có thể tham khảo thông tin và hướng dẫn chính thức tại Cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/.