Nhập khẩu nguyên liệu sản xuất từ Trung Quốc cần những chứng từ gì?

Chứng từ cơ bản khi nhập khẩu nguyên liệu sản xuất

Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu sản xuất từ Trung Quốc vào Việt Nam thường cần chuẩn bị hợp đồng mua bán quốc tế, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và vận đơn đường biển hoặc đường hàng không. Tùy trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thêm tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu liên quan đến lô hàng. Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá và người mua, người bán cần thống nhất giữa các chứng từ.

Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định mã HS phù hợp với thành phần, công dụng, đặc tính kỹ thuật và mức độ gia công của nguyên liệu. Mã HS ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, chính sách quản lý hàng hóa và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Không nên chỉ sử dụng mã HS do nhà cung cấp Trung Quốc đề xuất mà chưa đối chiếu với quy định phân loại hàng hóa tại Việt Nam.

Chứng từ xuất xứ và ưu đãi thuế quan

Nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện xuất xứ và loại chứng từ xuất xứ được chấp nhận đối với mặt hàng cụ thể. Hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc không tự động được hưởng ưu đãi chỉ vì được gửi từ Trung Quốc. Chứng từ phải đáp ứng quy tắc xuất xứ, tiêu chí áp dụng và yêu cầu về tính hợp lệ theo hiệp định liên quan.

Kiểm tra chuyên ngành và chứng nhận chất lượng

Một số nguyên liệu như hóa chất, thực phẩm, nguyên liệu dùng trong sản xuất thực phẩm, vật liệu thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc hàng hóa có nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường có thể phải đáp ứng các điều kiện riêng. Doanh nghiệp cần xác minh giấy phép, hồ sơ an toàn hóa chất, kết quả kiểm tra hoặc chứng nhận phù hợp nếu quy định yêu cầu. Không phải mọi nguyên liệu sản xuất đều cần cùng một bộ chứng từ.

Kiểm tra trước khi hàng được vận chuyển

Trước khi nhà cung cấp giao hàng cho đơn vị vận chuyển, hãy yêu cầu bản nháp hóa đơn, phiếu đóng gói, thông tin vận đơn dự kiến và chứng từ xuất xứ nếu cần. Đối chiếu tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã hàng và thông tin doanh nghiệp; đồng thời xác nhận yêu cầu khai báo hải quan và giấy phép liên quan. Có thể tra cứu quy định tại Cổng thông tin Hải quan Việt Nam https://www.customs.gov.vn/ và Cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/.