Thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam gồm những bước nào?

Xác định hàng hóa và điều kiện nhập khẩu

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định chính xác tên hàng, công dụng, thành phần, thông số kỹ thuật và mã HS dự kiến. Từ đó, kiểm tra hàng hóa có thuộc diện cấm nhập khẩu, cần giấy phép, phải kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng tiêu chuẩn cụ thể tại Việt Nam hay không. Không nên giao hàng trước khi làm rõ các điều kiện có thể ảnh hưởng đến việc thông quan.

Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ thường gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và tờ khai hải quan. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc tài liệu kỹ thuật. Thông tin về tên hàng, số lượng, trị giá, người bán, người mua và xuất xứ cần thống nhất giữa các chứng từ.

Khai báo hải quan và nộp thuế

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan được ủy quyền thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử theo quy định hiện hành. Cần khai đúng mã HS, trị giá hải quan, số lượng, xuất xứ và các thông tin liên quan. Sau khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các bước kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa nếu được yêu cầu, đồng thời nộp các khoản thuế và phí áp dụng.

Thông quan và nhận hàng

Sau khi đáp ứng các điều kiện cần thiết, hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cơ quan hải quan chấp thuận thông quan, doanh nghiệp phối hợp với hãng vận chuyển hoặc đơn vị kho bãi để nhận hàng. Cần kiểm tra tình trạng hàng hóa, số lượng và các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi hoặc phí xử lý chứng từ. Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu để phục vụ kế toán, kiểm tra sau thông quan và các nghĩa vụ tuân thủ khác.

Kiểm tra quy định và nguồn thông tin chính thức

Quy trình có thể khác nhau tùy loại hàng, chính sách quản lý và quy định có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu. Doanh nghiệp nên tham khảo Cổng thông tin Hải quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn/ và Cổng thông tin một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn/ để kiểm tra hướng dẫn và thủ tục áp dụng.