Làm thế nào để tính tổng chi phí nhập khẩu một lô hàng?

Các khoản chi phí cần tính khi nhập khẩu

Tổng chi phí nhập khẩu không chỉ bao gồm giá mua hàng từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần tính cả chi phí vận chuyển quốc tế, bảo hiểm nếu có, phí xử lý hàng hóa tại cảng hoặc sân bay, phí khai báo và thông quan hải quan, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và chi phí vận chuyển hàng về kho. Tùy loại sản phẩm, còn có thể phát sinh phí kiểm tra chuyên ngành, kiểm định chất lượng, lưu kho hoặc lưu container.

Xác định trị giá tính thuế và mã HS

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác và trị giá hải quan của lô hàng theo quy định hiện hành. Trị giá tính thuế nhập khẩu thường được xác định theo phương pháp trị giá giao dịch khi đáp ứng các điều kiện áp dụng, cùng với những khoản điều chỉnh cần thiết. Chi phí vận chuyển và bảo hiểm có thể ảnh hưởng đến trị giá tính thuế tùy điều kiện giao hàng và quy định áp dụng. Không nên mặc định giá ghi trên hóa đơn luôn là trị giá hải quan cuối cùng.

Tính thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng cho mã HS, có xét đến xuất xứ hàng hóa và điều kiện hưởng ưu đãi nếu có. Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu được tính theo quy định thuế hiện hành và cơ sở tính thuế tương ứng. Một số mặt hàng có thể chịu thêm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hoặc các khoản thu khác. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai thay vì sử dụng mức thuế cũ.

Công thức tính tổng chi phí nhập khẩu

Có thể sử dụng công thức dự toán: Tổng chi phí nhập khẩu = Giá mua hàng + Vận chuyển và bảo hiểm + Thuế nhập khẩu + Các loại thuế phải nộp + Phí thông quan và xử lý hàng hóa + Vận chuyển nội địa + Các chi phí phát sinh khác. Khi tính chi phí kinh doanh thực tế, cần phân biệt thuế có thể được khấu trừ hoặc hoàn lại với các khoản thuế và phí trở thành chi phí cuối cùng của doanh nghiệp.

Tính chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm

Sau khi tổng hợp các khoản chi phí, hãy chia tổng chi phí cho số lượng sản phẩm thực tế có thể sử dụng hoặc bán để xác định chi phí nhập khẩu bình quân trên mỗi đơn vị. Khi so sánh nhà cung cấp, nên sử dụng cùng số lượng, thông số kỹ thuật và điều kiện giao hàng như FOB, CIF hoặc DAP. Điều này giúp tránh so sánh một báo giá đã bao gồm vận chuyển với một báo giá chưa bao gồm các khoản tương tự. Có thể tra cứu thông tin và quy định tại Cổng thông tin Hải quan Việt Nam https://www.customs.gov.vn/.