Cách khai tờ khai hải quan xuất khẩu tại Việt Nam?

Chuẩn bị thông tin và chứng từ xuất khẩu

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng mua bán nếu có, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và thông tin vận chuyển. Tùy mặt hàng, có thể cần giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành. Cần xác định chính xác người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, trị giá và nước nhập khẩu.

Xác định mã HS và trị giá khai báo

Mã HS cần phản ánh đúng đặc điểm và bản chất của hàng hóa theo quy tắc phân loại áp dụng. Doanh nghiệp cần khai trị giá và các thông tin liên quan một cách trung thực, nhất quán với chứng từ giao dịch. Nếu sản phẩm có đặc tính kỹ thuật phức tạp hoặc có nhiều cách phân loại, nên tham khảo chuyên gia hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền thay vì chọn mã chỉ dựa trên tên thương mại.

Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan được ủy quyền thực hiện khai báo trên hệ thống điện tử theo quy trình hiện hành. Các trường thông tin cần được điền chính xác theo hồ sơ thực tế. Sau khi gửi dữ liệu, cần theo dõi phản hồi của hệ thống và thực hiện những bước tiếp theo theo kết quả xử lý, bao gồm bổ sung hồ sơ hoặc xuất trình hàng hóa để kiểm tra nếu được yêu cầu.

Kiểm tra hồ sơ và hoàn thành thủ tục thông quan

Cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tùy theo quy định và mức độ quản lý rủi ro. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin bổ sung khi được yêu cầu, hoàn thành nghĩa vụ liên quan và chỉ giao hàng theo quy trình đã được xác nhận. Hãy lưu lại số tờ khai, chứng từ đã nộp và thông tin xác nhận thông quan để phục vụ đối chiếu.

Giảm lỗi khi khai tờ khai xuất khẩu

Các lỗi thường gặp gồm mô tả hàng hóa không rõ, mã HS không phù hợp, sai số lượng hoặc trị giá và thông tin chứng từ không thống nhất. Nên kiểm tra chéo dữ liệu trước khi gửi và phối hợp với đơn vị vận chuyển để bảo đảm thông tin lô hàng phù hợp. Do quy trình và biểu mẫu điện tử có thể thay đổi, hãy tham khảo hướng dẫn chính thức của cơ quan hải quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn/.