Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ cần lưu ý gì?

Xác định mã HS và thuế nhập khẩu tại Hoa Kỳ

Trước khi chào giá, doanh nghiệp cần xác định mã HS của sản phẩm và phối hợp với nhà nhập khẩu để kiểm tra mã phân loại HTSUS áp dụng tại Hoa Kỳ. Thuế suất có thể phụ thuộc vào loại hàng, xuất xứ, các biện pháp bổ sung và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu. Không nên sử dụng một mức thuế chung cho mọi sản phẩm hoặc chỉ dựa vào mã do nhà cung cấp tự đề xuất.

Kiểm tra yêu cầu quản lý sản phẩm

Một số nhóm hàng chịu sự quản lý của cơ quan chuyên ngành tại Hoa Kỳ. Thực phẩm và sản phẩm liên quan có thể phải tuân thủ quy định của FDA; sản phẩm điện tử, máy móc, đồ chơi, dệt may hoặc hàng tiêu dùng có thể chịu các yêu cầu khác về an toàn, nhãn mác, thử nghiệm hoặc chứng nhận. Doanh nghiệp cần xác định cơ quan quản lý phù hợp với mặt hàng thay vì cho rằng mọi hàng hóa đều áp dụng cùng một quy trình.

Chuẩn bị chứng từ và phối hợp với nhà nhập khẩu

Hồ sơ xuất khẩu thường gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan xuất khẩu và chứng từ vận tải. Tùy giao dịch, có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành. Nhà nhập khẩu tại Hoa Kỳ thường cần thông tin chính xác để khai báo hải quan, vì vậy hai bên nên thống nhất trước mô tả hàng hóa, trị giá, xuất xứ và trách nhiệm cung cấp từng tài liệu.

Kiểm tra nhãn mác và yêu cầu xuất xứ

Nhãn sản phẩm cần đáp ứng quy định áp dụng cho nhóm hàng cụ thể, có thể bao gồm thông tin nhà sản xuất, thành phần, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin xuất xứ. Không nên mặc định rằng hàng sản xuất tại Việt Nam luôn đáp ứng mọi yêu cầu về ghi nhãn hoặc đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan. Cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và các quy định riêng trước khi in bao bì hàng loạt.

Tính chi phí và kiểm soát rủi ro giao dịch

Hãy tính giá sản phẩm, vận chuyển nội địa, cước quốc tế, bảo hiểm, chi phí thông quan và những khoản phí khác theo điều kiện giao hàng đã thống nhất. Xác minh năng lực và thông tin của người mua, thỏa thuận phương thức thanh toán phù hợp và quy định rõ cách xử lý hàng lỗi hoặc giao hàng chậm. Có thể tra cứu biểu thuế tại https://hts.usitc.gov/ và thông tin về yêu cầu thương mại tại https://www.trade.gov/.