Cách lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp khi mua hàng từ nước ngoài?

Xác định phương thức vận tải và địa điểm giao hàng

Trước tiên, xác định hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt hay kết hợp nhiều phương thức. Một số điều kiện như FOB và CIF chỉ áp dụng cho vận tải biển và đường thủy nội địa, trong khi FCA, CPT, CIP, DAP, DPU và DDP có thể được sử dụng cho nhiều phương thức vận tải. Địa điểm giao hàng phải được ghi cụ thể để xác định trách nhiệm và thời điểm chuyển giao rủi ro.

Đánh giá khả năng tổ chức vận tải và thông quan

Nếu người mua có đội ngũ logistics và muốn chủ động lựa chọn hãng vận tải, có thể cân nhắc FCA hoặc điều kiện phù hợp với phương thức vận chuyển. Nếu người mua muốn người bán thu xếp vận tải đến địa điểm đích, DAP có thể là một lựa chọn. DDP có thể phù hợp khi người bán có khả năng thực hiện thủ tục nhập khẩu và nghĩa vụ thuế liên quan tại nước đến. Không nên chọn điều kiện yêu cầu một bên thực hiện thủ tục mà bên đó không có khả năng hoặc không được phép thực hiện.

So sánh chi phí, bảo hiểm và thời điểm chuyển giao rủi ro

Không nên chỉ so sánh giá hàng trên hóa đơn. Hãy xác định các khoản cước vận tải, phí cảng, bảo hiểm, thủ tục xuất nhập khẩu, thuế và giao hàng nội địa được phân bổ cho từng bên. Đồng thời, phân biệt bên trả cước với bên chịu rủi ro: theo CIF, người bán trả cước và mua bảo hiểm đến cảng đích nhưng rủi ro chuyển sang người mua khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi. Mỗi điều kiện có quy tắc riêng về giao hàng và chuyển giao rủi ro.

Chọn điều kiện theo loại hàng và quy mô đơn hàng

Với hàng container, FCA thường đáng cân nhắc khi người bán giao hàng cho hãng vận tải tại kho hoặc bãi container. Với lô hàng đường biển được giao trực tiếp lên tàu, FOB có thể phù hợp tùy hoàn cảnh. Nếu người mua cần mức giá vận chuyển đến cảng đích có bao gồm bảo hiểm, CIF có thể được xem xét. Với hàng cần giao đến kho hoặc địa chỉ cụ thể, hãy so sánh DAP và DDP dựa trên khả năng thông quan và nghĩa vụ thuế.

Ghi điều kiện giao hàng rõ ràng trong hợp đồng

Ghi đầy đủ mã điều kiện, địa điểm hoặc cảng được chỉ định và phiên bản Incoterms áp dụng, ví dụ: FCA [địa điểm cụ thể], Incoterms 2020. Thỏa thuận thêm về chứng từ, phạm vi bảo hiểm, thời gian giao hàng, thanh toán, kiểm tra hàng hóa và cách xử lý chi phí phát sinh. Incoterms không thay thế toàn bộ hợp đồng mua bán, vì vậy các nghĩa vụ thương mại khác cần được quy định riêng. Tham khảo https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/.