Làm thế nào để tính cước vận tải quốc tế cho lô hàng B2B?

Xác định phương thức vận tải và tuyến đường

Trước tiên, xác định điểm lấy hàng, cảng hoặc sân bay đi, cảng hoặc sân bay đến và địa chỉ giao hàng cuối cùng. Chọn phương thức vận tải phù hợp với kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa và thời hạn giao hàng. Vận tải biển thường phù hợp với hàng lớn và ít gấp, trong khi vận tải hàng không thường nhanh hơn nhưng có thể có chi phí cao hơn. Vận tải đường bộ hoặc đường sắt có thể phù hợp với một số tuyến khu vực.

Thu thập trọng lượng và thể tích lô hàng

Chuẩn bị trọng lượng cả bì, kích thước từng kiện, tổng thể tích, số lượng pallet và loại bao bì. Với hàng lẻ đường biển (LCL), cước thường được tính theo đơn vị trọng lượng hoặc thể tích theo quy tắc của nhà vận tải và tuyến cụ thể. Với hàng nguyên container (FCL), giá thường phụ thuộc vào loại container, tuyến đường và tình hình thị trường. Với hàng không, hãng vận tải thường sử dụng trọng lượng tính cước, được xác định bằng cách so sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng thể tích theo quy tắc áp dụng.

Các khoản phí cần đưa vào báo giá

Ngoài cước vận tải chính, hãy kiểm tra phí lấy hàng, xử lý tại kho hoặc cảng, chứng từ, khai báo hải quan, phí bốc dỡ, phí cảng đến, phụ phí nhiên liệu, phụ phí mùa cao điểm và phí giao hàng nội địa. Một số khoản như lưu kho, lưu container hoặc kiểm tra chuyên ngành có thể phát sinh tùy tình huống. Cần hỏi rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào thu hộ và khoản nào có thể thay đổi theo thực tế.

Cách so sánh báo giá của các đơn vị giao nhận

Gửi cùng một bộ thông tin cho nhiều đơn vị giao nhận để có thể so sánh công bằng. Yêu cầu nêu rõ tuyến đường, thời gian vận chuyển dự kiến, thời hạn hiệu lực báo giá, lịch khởi hành, phạm vi bảo hiểm và các phụ phí chưa bao gồm. Không nên chỉ chọn báo giá thấp nhất nếu thời gian vận chuyển, mức độ tin cậy hoặc phạm vi dịch vụ khác nhau đáng kể.

Phân biệt cước vận tải và tổng chi phí nhập khẩu

Cước vận tải là một phần của chi phí logistics, không nhất thiết bao gồm giá hàng, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, chi phí kiểm định hoặc toàn bộ thủ tục hải quan. Để xác định tổng chi phí nhập khẩu, cần cộng các khoản này theo điều kiện giao hàng và quy định của nước nhập khẩu. Khi yêu cầu báo giá, hãy ghi rõ điều kiện Incoterms và địa điểm giao hàng. Có thể tham khảo thông tin Incoterms tại https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/.