Khi nào hàng nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành?

Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng nhập khẩu là gì?

Kiểm tra chuyên ngành là việc cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được chỉ định kiểm tra hàng hóa để xác định hàng nhập khẩu có đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan hay không. Tùy từng mặt hàng, việc kiểm tra có thể liên quan đến chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch, an toàn kỹ thuật, sức khỏe con người, động vật, thực vật hoặc môi trường. Không phải mọi lô hàng nhập khẩu đều phải trải qua cùng một loại kiểm tra.

Những nhóm hàng có thể phải kiểm tra chuyên ngành

Một số nhóm hàng có thể thuộc diện kiểm tra chuyên ngành gồm thực phẩm và nguyên liệu thực phẩm, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật, máy móc và thiết bị thuộc diện quản lý chất lượng hoặc an toàn, thiết bị điện và điện tử, hóa chất, mỹ phẩm và sản phẩm y tế. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào danh mục quản lý hiện hành, đặc tính của sản phẩm, mục đích nhập khẩu và các trường hợp miễn hoặc giảm kiểm tra được pháp luật quy định.

Cách xác định hàng hóa có phải kiểm tra hay không

Trước khi đặt hàng, hãy xác định mã HS dự kiến, tên hàng, thành phần, công dụng, thông số kỹ thuật và nước xuất xứ. Sau đó đối chiếu với danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành của cơ quan có thẩm quyền. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại hoặc thông tin do nhà cung cấp cung cấp, vì các sản phẩm có tên gần giống nhau vẫn có thể chịu yêu cầu khác nhau.

Thời điểm thực hiện kiểm tra chuyên ngành

Thời điểm đăng ký kiểm tra và điều kiện thông quan phụ thuộc vào loại hàng hóa và quy định áp dụng. Một số thủ tục cần được đăng ký trước hoặc thực hiện khi hàng đến cửa khẩu; một số trường hợp yêu cầu kết quả kiểm tra hoặc chứng từ phù hợp trước khi hoàn tất thông quan. Doanh nghiệp cần xác minh quy trình cụ thể với cơ quan quản lý hoặc đơn vị kiểm tra có thẩm quyền trước khi hàng được gửi đi.

Cách hạn chế chậm trễ và chi phí phát sinh

Trước khi vận chuyển, hãy xác nhận yêu cầu kiểm tra, hồ sơ đăng ký, tiêu chuẩn áp dụng, thời gian xử lý và chi phí dự kiến. Chuẩn bị hóa đơn thương mại, vận đơn, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận liên quan và các giấy tờ khác theo yêu cầu. Việc kiểm tra sớm giúp giảm nguy cơ lưu kho, lưu bãi hoặc phải bổ sung hồ sơ sau khi hàng đã đến cảng. Có thể tra cứu thông tin tại Cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/.