Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không nhằm mục đích thương mại?
Cập nhật: 2026-10-20
Trả lời ngắn
Thủ tục nhập khẩu hàng mẫu không nhằm mục đích thương mại phụ thuộc vào loại sản phẩm, giá trị, số lượng, mục đích sử dụng và quy định quản lý tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ vận chuyển, hóa đơn hoặc chứng từ thể hiện giá trị hàng mẫu, mô tả mục đích sử dụng và giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu được yêu cầu. Hàng mẫu không tự động được miễn thuế hoặc miễn thủ tục hải quan chỉ vì không dùng để bán.
Xác định điều kiện nhập khẩu hàng mẫu
Trước khi gửi hoặc nhận hàng mẫu, cần xác định loại hàng, số lượng, giá trị khai báo và mục đích sử dụng. Hàng mẫu có thể được nhập để đánh giá chất lượng, thử nghiệm, nghiên cứu hoặc phục vụ việc lựa chọn nhà cung cấp. Tuy nhiên, mục đích phi thương mại không đồng nghĩa với việc hàng hóa được miễn mọi quy định nhập khẩu, thuế hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Chuẩn bị chứng từ cho lô hàng mẫu
Bộ chứng từ có thể bao gồm hóa đơn thương mại hoặc chứng từ thể hiện trị giá hàng mẫu, vận đơn, phiếu đóng gói khi cần và tài liệu mô tả sản phẩm. Chứng từ nên nêu rõ mục đích gửi mẫu, số lượng, model, thành phần và giá trị khai báo chính xác. Nếu hàng được cung cấp miễn phí, vẫn cần khai báo trị giá theo quy định hải quan áp dụng; không nên ghi giá trị bằng không nếu điều đó không phù hợp với yêu cầu khai báo.
Kiểm tra giấy phép và yêu cầu chuyên ngành
Một số hàng mẫu vẫn có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành, chẳng hạn mẫu thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế hoặc sản phẩm có nguồn gốc động vật và thực vật. Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần giấy phép, chứng từ kiểm dịch, đăng ký kiểm tra hoặc tài liệu kỹ thuật. Trước khi gửi mẫu, hãy xác nhận yêu cầu với cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị khai thuê hải quan.
Khai báo hải quan và xác định nghĩa vụ thuế
Khi hàng đến Việt Nam, người nhập khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục khai báo phù hợp với phương thức vận chuyển và loại hàng. Cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế. Thuế và các khoản phí được xác định theo quy định áp dụng cho lô hàng; chỉ được hưởng miễn thuế khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật quy định.
Lưu ý khi nhận hàng mẫu từ nhà cung cấp nước ngoài
Trước khi gửi mẫu, hãy thống nhất với nhà cung cấp ai chịu chi phí vận chuyển, thuế, phí thông quan và phí giao hàng. Yêu cầu nhà cung cấp mô tả hàng hóa chính xác và cung cấp các chứng từ cần thiết. Nếu mẫu chỉ phục vụ thử nghiệm, cần lưu lại tài liệu chứng minh mục đích sử dụng và kiểm tra điều kiện xử lý mẫu sau thử nghiệm. Có thể tham khảo hướng dẫn tại Cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/.